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Apptome + Odoo: das ERP für Ihren Verein

Der kostenlose Konnektor, der Apptome mit Odoo verbindet: Kontakte, Freiwilligenstunden, Spenden, Buchhaltung und Lager bleiben stets im Einklang — ohne Daten doppelt zu erfassen.

Der Konnektor ist eine kostenlose Komponente, die Apptome und Odoo miteinander kommunizieren lässt. Was Sie in Apptome eingeben, gelangt nach Odoo (und Kontakte fließen in beide Richtungen), sodass die operative Seite der Freiwilligenarbeit und die Verwaltung stets im Einklang bleiben.

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Was ist Odoo

Die weltweit meistgenutzte Open-Source-Business-Suite

Odoo ist eine Suite integrierter Geschäftsanwendungen: CRM, Buchhaltung, Lager, E-Commerce, Personal, Einkauf, Projekte. Statt mit vielen verschiedenen Programmen zu jonglieren, lebt alles an einem Ort und Daten fließen ohne doppelte Erfassung von einem Modul zum anderen.

Für einen Freiwilligenverein oder eine Non-Profit-Organisation bedeutet das: Kontakte, Spenden, Rechnungen, Lager und Buchhaltung gemeinsam verwalten — mit Konfigurationen, die sich an den Non-Profit-Sektor anpassen, und ohne Lock-in, weil Odoo Open Source ist.

Odoo gibt es in zwei Varianten: Community (kostenlos, Open Source) und Enterprise (kostenpflichtig, mit zusätzlichen Funktionen und offiziellem Support). Der Apptome-Konnektor funktioniert mit beiden.

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Was der Konnektor leistet

Der Konnektor ist eine kostenlose Komponente, die Apptome und Odoo miteinander kommunizieren lässt. Was Sie in Apptome eingeben, gelangt nach Odoo (und Kontakte fließen in beide Richtungen), sodass die operative Seite der Freiwilligenarbeit und die Verwaltung stets im Einklang bleiben.

  • Kontakte bleiben zwischen Apptome und Odoo abgestimmt: Freiwillige, Mitarbeiter und Spender sind stets synchron — auch wenn sie bereits in Ihrem Odoo vorhanden sind.
  • Schichten, Kompetenzen, Kalender, Feldaktivitäten und ausgefüllte Checklisten sind in Odoo für das Reporting sichtbar, ohne Gefahr versehentlicher Änderungen.
  • Die Freiwilligenstunden landen in Odoo, bereit für Reporting, Versicherung und — wo nötig — Lohnabrechnung.
  • Die Fahrzeuge des Vereins und die während der Aktivitäten gefahrenen Kilometer werden automatisch nach Odoo übernommen.
  • Anmeldung an Odoo mit den Apptome-Zugangsdaten und vollständiger Verlauf aller Daten, die zwischen den beiden Systemen ausgetauscht werden.

Für wen es ist

Der Konnektor richtet sich an strukturierte Freiwilligenvereine mit mindestens einem dieser Bedürfnisse:

  • Viele aktive Freiwillige oder bezahlte Mitarbeiter neben den Freiwilligen, mit Lohnabrechnung.
  • Elektronische Rechnungsstellung oder wiederkehrende Spenden, die buchhalterisch zu verwalten sind.
  • Strukturiertes Reporting und Buchhaltung, die von einem Steuerberater bereits in Odoo geführt wird.
  • Mehrere Standorte mit operativer Eigenständigkeit, aber zentraler Reporting-Sicht.

Drei durch Odoo aktivierte Module

Verfügbar nur mit installiertem Konnektor auf einer Odoo-Instanz.

Spenden Powered by Odoo

Spenden

Verfolgen Sie Spenden und verwalten Sie Spendenaktionen

Spendensammlung, Spendenquittungen, Kampagnen und Berichte: alles wird in Odoo zusammen mit der übrigen Buchhaltung verwaltet.

Buchhaltung Powered by Odoo

Buchhaltung

Verwalten Sie die Finanzen Ihres Vereins

Vollständige Buchhaltung, elektronische Rechnungsstellung und Vereinsbilanzen: Ihr Steuerberater arbeitet direkt in Odoo mit den Daten aus Apptome.

Lagerhaus Powered by Odoo

Lagerhaus

Verwalten Sie die Logistik Ihres Vereins

Stets aktuelles Inventar von PSA, Ausrüstung und Materialien, mit Nachbestellhinweisen und Mehrstandort-Verwaltung.

Wie es funktioniert

Apptome bleibt der tägliche Arbeitsplatz für Freiwillige, Schichten und Aktivitäten. Odoo erhält die Daten, die die Verwaltung braucht: Buchhaltung, Spenden, Lager, Stunden und Fahrzeuge.

Die Installation in Odoo dauert weniger als 30 Minuten und wird von Ihrem Odoo-Partner durchgeführt. Die Zugangsdaten, die beide Systeme verbinden, bleiben in Ihrer Odoo-Instanz, unter Ihrer Kontrolle.

Ist eines der beiden Systeme nicht erreichbar, gehen keine Daten verloren: sie werden in eine Warteschlange gestellt und übertragen, sobald die Verbindung wieder besteht. Sie können jederzeit nachvollziehen, was wann ausgetauscht wurde.

Häufige Fragen

Ist es kostenlos?
Ja. Der Konnektor ist kostenlos und offen verfügbar. Die Standardpreise von Apptome bleiben unverändert. Kosten für Ihre Odoo-Instanz und den betreuenden Partner bleiben getrennt.
Funktioniert es mit Odoo Community oder Enterprise?
Es funktioniert mit beiden Editionen. Ihr Odoo-Partner hilft Ihnen bei der Auswahl der zusätzlichen Module, die Sie für Ihr Land brauchen (zum Beispiel elektronische Rechnung oder Spendenmodule).
Was passiert, wenn ich einen Datensatz in Odoo lösche?
Daten, die aus Apptome stammen (Schichten, Kompetenzen, Kalender, Checklisten), können in Odoo nicht bearbeitet oder gelöscht werden: so wird verhindert, dass die beiden Systeme auseinanderlaufen. Kontakte hingegen lassen sich auf beiden Seiten bearbeiten, da sie laufend abgeglichen werden.
Was passiert, wenn die Integration ausfällt?
Daten gehen nicht verloren. Wenn eines der beiden Systeme nicht erreichbar ist, werden die Informationen in eine Warteschlange gestellt und übertragen, sobald die Verbindung wieder steht. Es ist jederzeit nachvollziehbar, was ausgetauscht wurde.

Bereit, Apptome mit Ihrem Odoo zu verbinden?

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Wer wir sind

AppToMe ist ein Produkt, das von entwickelt und vertrieben wird Pagina46 Srl ein innovatives Startup, das auf die Entwicklung von Mobil- und Webanwendungen spezialisiert ist.

Matteo
Lucchesi

Gründer
CEO

Paola
Franchini

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