<\/noscript>
Aller au contenu principal

Apptome + Odoo : l'ERP de votre association

Le connecteur gratuit qui relie Apptome à Odoo : contacts, heures des bénévoles, dons, comptabilité et stock toujours alignés, sans saisir les données deux fois.

Le connecteur est un composant gratuit qui permet à Apptome et Odoo de communiquer entre eux. Ce que vous saisissez dans Apptome arrive dans Odoo (et les contacts circulent dans les deux sens), pour que la partie opérationnelle du bénévolat et la partie administrative restent toujours alignées.

Contactez-nous

Qu'est-ce qu'Odoo

La suite de gestion open source la plus utilisée au monde

Odoo est une suite d'applications de gestion intégrées : CRM, comptabilité, stock, e-commerce, ressources humaines, achats, projets. Au lieu de jongler entre de nombreux programmes différents, tout vit au même endroit et les données passent d'un module à l'autre sans double saisie.

Pour une association de bénévolat ou un organisme à but non lucratif, cela signifie avoir contacts, dons, factures, stock et comptabilité gérés ensemble — avec des configurations adaptables au secteur associatif et sans verrouillage, car Odoo est open source.

Odoo existe en deux versions : Community (gratuite, open source) et Enterprise (payante, avec des fonctions supplémentaires et un support officiel). Le connecteur Apptome fonctionne avec les deux.

Découvrir Odoo →

Ce que fait le connecteur

Le connecteur est un composant gratuit qui permet à Apptome et Odoo de communiquer entre eux. Ce que vous saisissez dans Apptome arrive dans Odoo (et les contacts circulent dans les deux sens), pour que la partie opérationnelle du bénévolat et la partie administrative restent toujours alignées.

  • Les contacts restent alignés entre Apptome et Odoo : bénévoles, salariés et donateurs sont toujours synchronisés, même s'ils existent déjà dans votre Odoo.
  • Plannings, compétences, calendriers, activités terrain et checklists complétées sont visibles dans Odoo pour le reporting, sans risque de modifications accidentelles.
  • Les heures des bénévoles arrivent dans Odoo prêtes pour le reporting, l'assurance et — si besoin — la paie.
  • Les véhicules de l'association et le kilométrage parcouru pendant les activités sont automatiquement reportés dans Odoo.
  • Connexion à Odoo avec les identifiants Apptome, et historique complet de tout ce qui circule entre les deux systèmes.

À qui c'est destiné

Le connecteur est pensé pour les associations de bénévolat structurées ayant au moins l'un de ces besoins :

  • Beaucoup de bénévoles actifs, ou du personnel salarié à côté des bénévoles, avec une paie à gérer.
  • Facturation électronique ou dons récurrents à traiter côté comptable.
  • Reporting structuré et comptabilité tenue par un expert-comptable qui travaille déjà sur Odoo.
  • Plusieurs sites avec autonomie opérationnelle, mais une vision unique et centralisée du reporting.

Trois modules activés par Odoo

Disponibles uniquement avec le connecteur installé sur une instance Odoo.

Des dons Powered by Odoo

Des dons

Suivre les dons et gérer les campagnes de collecte de fonds

Collecte de dons, reçus fiscaux, campagnes et reporting : tout est géré dans Odoo avec le reste de la comptabilité.

Comptabilité Powered by Odoo

Comptabilité

Gérer les finances de votre association

Comptabilité complète, facturation électronique et bilans d'associations : votre expert-comptable travaille directement dans Odoo avec les données venant d'Apptome.

Entrepôt Powered by Odoo

Entrepôt

Gérer la logistique de votre association

Inventaire d'EPI, équipements et fournitures toujours à jour, avec alertes de réapprovisionnement et gestion multi-sites.

Comment ça marche

Apptome reste votre espace de travail quotidien pour gérer les bénévoles, les plannings et les activités. Odoo reçoit les données nécessaires à l'administration : comptabilité, dons, stock, heures et véhicules.

L'installation sur Odoo prend moins de 30 minutes et est faite par votre partenaire Odoo. Les identifiants qui relient les deux systèmes restent dans votre instance Odoo, sous votre contrôle.

Si l'un des deux systèmes est indisponible, aucune donnée n'est perdue : elle est mise en attente et envoyée dès que la connexion revient. Vous pouvez toujours vérifier ce qui a été échangé et quand.

Questions fréquentes

C'est gratuit ?
Oui. Le connecteur est gratuit et distribué ouvertement. Le tarif standard d'Apptome ne change pas. Les coûts de votre instance Odoo et de votre partenaire restent à part.
Ça fonctionne avec Odoo Community ou Enterprise ?
Ça fonctionne avec les deux éditions. Votre partenaire Odoo vous aidera à choisir les modules complémentaires utiles pour votre pays (par exemple facturation électronique ou dons).
Que se passe-t-il si je supprime un enregistrement dans Odoo ?
Les données qui arrivent depuis Apptome (plannings, compétences, calendriers, checklists) ne peuvent être ni modifiées ni supprimées dans Odoo : cela évite que les deux systèmes se désynchronisent. Les contacts, eux, peuvent être modifiés des deux côtés car ils sont maintenus alignés.
Que se passe-t-il si l'intégration s'arrête ?
Les données ne sont pas perdues. Si l'un des deux systèmes devient indisponible, les informations sont mises en attente et envoyées dès que le lien refonctionne. On peut toujours vérifier ce qui a été échangé.

Prêt à connecter Apptome à votre Odoo ?

Contactez-nous

Qui nous sommes

AppToMe est un produit développé et distribué par Pagina46 Srl une startup innovante spécialisée dans le développement d'applications mobiles et web.

Matteo
Lucchesi

Fondateur
CEO

Paola
Franchini

Account