Apptome + Odoo: el ERP de tu asociación
El conector gratuito que conecta Apptome con Odoo: contactos, horas de los voluntarios, donaciones, contabilidad e inventario siempre alineados, sin introducir los datos dos veces.
El conector es un componente gratuito que permite que Apptome y Odoo se comuniquen entre sí. Lo que introduces en Apptome llega a Odoo (y los contactos funcionan en los dos sentidos), de modo que la parte operativa del voluntariado y la administrativa están siempre alineadas.
Qué es Odoo
La suite de gestión open source más usada del mundo
Odoo es una suite de aplicaciones de gestión integradas: CRM, contabilidad, almacén, comercio electrónico, recursos humanos, compras, proyectos. En lugar de combinar muchos programas distintos, todo vive en un único lugar y los datos pasan de un módulo a otro sin doble registro.
Para una asociación de voluntariado o una entidad sin ánimo de lucro esto significa tener contactos, donaciones, facturas, almacén y contabilidad gestionados juntos — con configuraciones adaptables al tercer sector y sin lock-in, porque Odoo es open source.
Odoo existe en dos versiones: Community (gratuita, open source) y Enterprise (de pago, con funciones extra y soporte oficial). El conector Apptome funciona con ambas.
Qué hace el conector
El conector es un componente gratuito que permite que Apptome y Odoo se comuniquen entre sí. Lo que introduces en Apptome llega a Odoo (y los contactos funcionan en los dos sentidos), de modo que la parte operativa del voluntariado y la administrativa están siempre alineadas.
- Los contactos se mantienen alineados entre Apptome y Odoo: voluntarios, empleados y donantes están siempre sincronizados, incluso si ya existen en tu Odoo.
- Turnos, competencias, calendarios, actividades en campo y checklists completadas se ven en Odoo para reportar, sin riesgo de cambios accidentales.
- Las horas de los voluntarios llegan a Odoo listas para usarse en los reportes, los seguros y —cuando hace falta— las nóminas.
- Los vehículos de la asociación y los kilómetros recorridos durante las actividades se reflejan automáticamente en Odoo.
- Accedes a Odoo con las credenciales de Apptome y conservas un registro completo de todo lo que se intercambia entre los dos sistemas.
Para quién es
El conector está pensado para asociaciones de voluntariado estructuradas con al menos una de estas necesidades:
- Muchos voluntarios activos o personal contratado junto a los voluntarios, con nóminas que gestionar.
- Facturación electrónica o donaciones recurrentes que gestionar desde el lado contable.
- Reportes estructurados y contabilidad llevada por un asesor que ya trabaja en Odoo.
- Varias sedes con autonomía operativa, pero con una visión de reporte única y centralizada.
Tres módulos habilitados por Odoo
Disponibles solo si instalas el conector en una instancia de Odoo.
Powered by OdooDonaciones
Seguimiento de donaciones y gestión de campañas de recaudación de fondos
Recaudación de donaciones, recibos fiscales, campañas e informes: todo gestionado en Odoo junto al resto de la contabilidad.
Powered by OdooContabilidad
Gestiona las finanzas de tu asociación
Contabilidad completa, facturación electrónica y balances de entidades sin ánimo de lucro: tu asesor trabaja directamente en Odoo con los datos que llegan de Apptome.
Powered by OdooDepósito
Gestiona la logística de tu asociación
Inventario de EPI, equipos y materiales siempre actualizado, con avisos de reposición y gestión de varias sedes.
Cómo funciona
Apptome sigue siendo el espacio de trabajo diario para gestionar voluntarios, turnos y actividades. Odoo recibe los datos que necesita la administración: contabilidad, donaciones, inventario, horas y vehículos.
La instalación en Odoo lleva menos de 30 minutos y la realiza tu partner de Odoo. Las credenciales que enlazan los dos sistemas permanecen dentro de tu instancia de Odoo, bajo tu control.
Si uno de los dos sistemas no está disponible, los datos no se pierden: quedan en cola y se envían en cuanto se restablece la conexión. Siempre puedes consultar qué se ha intercambiado y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Listo para conectar Apptome con tu Odoo?
Quienes somos
AppToMe es un producto desarrollado y distribuido por Página46 Srl una startup innovadora especializada en el desarrollo de aplicaciones móviles y web.
Matteo
Lucchesi
Fundador
CEO
Paola
Franchini
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