Gestione mezzi
Tutto quello che serve a tenere i mezzi in regola, in un posto solo: scadenze, officina, guasti, documenti e costi.
- Revisione, assicurazione, bollo e tagliando con avviso prima della scadenza.
- Le scadenze che oggi tieni su Excel entrano tutte insieme, da un foglio.
- Manutenzioni e guasti, segnalati dall'app anche dai volontari, con foto: arrivano subito ai referenti.
- Documenti di bordo a portata dell'equipaggio del turno.
- Un mezzo fermo in officina va fuori servizio e sparisce da turni e prenotazioni.
- Costi di manutenzioni e rinnovi, mezzo per mezzo, e ogni lunedì un riepilogo a chi segue i mezzi.
Gestione mezzi si aggiunge al piano completo da «Piano e contratto», come gli altri moduli, e lavora sopra i mezzi che hai già in AppToMe. Vuoi provarlo prima di attivarlo?
ScriviciTutti i moduli di AppToMe
Quello che puoi fare con AppToMe, modulo per modulo
Anagrafiche
Gestisci in modo automatico l'anagrafica dei volontari
Potrai inserire, modificare o cancellare ogni utente, vedere i dettagli di ogni volontario, invitare nuovi utenti a unirsi alla tua associazione ed esportare in qualsiasi momento l'elenco completo.
Gestione turni
Trova gli utenti più affini al turno con l'algoritmo di AppToMe
Con le tecnologie sviluppate da Pagina46, trovare i volontari più affini a un turno sarà semplice e meno faticoso. Con il sistema della premialità, poi, gli utenti saranno incentivati a segnarsi da soli.
Bacheca
Invia news in modo semplice senza utilizzare WhatsApp
Pubblica news e post profilati che gli utenti potranno leggere senza doversi recare in sede e, soprattutto, senza avere la chat di WhatsApp intasata di informazioni difficili da ritrovare. Solo gli utenti interessati dal post riceveranno una notifica.
Checklist
I controlli di inizio turno, compilati dal telefono
Fai in modo che ogni squadra o gruppo inizi il turno dopo aver controllato con una checklist che tutto sia al suo posto e funzioni. Se qualcuno inserisce una nota, ricevi una notifica.
Timbrature
Registra presenze e partecipazioni ai corsi
Registra i luoghi in cui si svolgono le attività della tua associazione e permetti ai tuoi volontari di certificare la loro presenza, che si tratti di un turno o di una lezione di un corso. Gestisci le timbrature dei dipendenti.
Corsi e brevetti
Organizza i corsi e controlla i brevetti in scadenza
Permetti ai volontari di iscriversi ai corsi. Con questo modulo potrai contare in automatico le presenze ai corsi e le ore di tirocinio svolte, e comunicare ai partecipanti il conseguimento del brevetto o la sua scadenza.
Fogli di viaggio
Pianifica i trasporti e raccogli i resoconti dei servizi
I volontari registrano i servizi svolti: km percorsi, orari e i dati che hai scelto tu. Pianifica in anticipo trasporti e accompagnamenti, segui i chilometri dei mezzi ed esporta le attività.
Mezzi
Gestisci più mezzi da AppToMe
Gestisci i mezzi della tua associazione, verifica i servizi su cui sono stati usati e monitora i chilometri percorsi. Il modulo si integra con gli altri moduli di AppToMe.
Gestione mezzi
Scadenze, officina e costi di ogni mezzo
Revisione, assicurazione e bollo con avviso, manutenzioni e guasti segnalati anche dai volontari, documenti di bordo e costi. Un mezzo fermo in officina sparisce da turni e prenotazioni.
Magazzino
Giacenze, movimenti e riordino della sede
Catalogo con categorie e codici a barre, giacenze di una o più sedi e dei loro armadi, carichi, consumi e trasferimenti, scorte minime con lista di riordino, inventario con rettifiche, import da Excel, vestiario e DPI consegnati a ogni persona con firma.
Contabilità
Prima nota, soci e ricevute, pronti per il commercialista
Quello che oggi finisce su Excel e in una scatola di scontrini: prima nota con i giustificativi, note spese dei volontari, libro soci e quote, ricevute numerate per quote e donazioni, riepilogo per donatore e un export pulito per il commercialista.
Donazioni
Incluso nel modulo Contabilità
Donazioni e quote con ricevute numerate e riepilogo annuale per donatore, nella stessa prima nota del modulo Contabilità.
Prezzi
Con quanti volontari collabori? Scegli scaglione e moduli: il piano completo si prova gratis per 15 giorni, senza impegno, dalla pagina «Piano e contratto» della tua organizzazione. Per iniziare,
Fino a 50 volontari? Parti gratis con AppToMe Lite.
Quanti volontari ha la tua associazione?
Il tuo piano
Abbonamento: annuale
Fino a 50 volontari
0€/mese
*IVA esclusaVedi il listino completo
| € al mese | Fino a 50 volontari | Fino a 100 volontari | Fino a 150 volontari | Fino a 250 volontari |
|---|---|---|---|---|
| Piano base Anagrafiche, Gestione turni, Bacheca | 29 | 39 | 49 | 59 |
| Timbrature | 5 | 5 | 9 | 15 |
| Checklist | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Corsi e brevetti | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Attività (Fogli di viaggio) | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Gestione mezzi | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Magazzino | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Contabilità | 9 | 15 | 19 | 25 |
I prezzi sono al mese, IVA esclusa; si paga l'anno in anticipo con bonifico, dopo 15 giorni di prova gratuita. Oltre 250 volontari il prezzo si concorda: chiedi un'offerta. Le condizioni complete sono nelle Condizioni di servizio.
AppToMe è completamente gratuita per i volontari e non contiene pubblicità
Manuali d'uso
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Chi siamo
Il primo gestionale per i turni l'abbiamo scritto nel 2011. AppToMe viene da lì.
Nel 2011 abbiamo pubblicato GeT, «Gestionale per turni»: un programma web open source per le associazioni di volontariato, pensato per chi passava le serate al telefono a cercare qualcuno che coprisse un turno. L'anno dopo, alla Croce Verde di Ponte a Moriano, un touchscreen in sede ha preso il posto della bacheca di carta con i turni.
Da allora non abbiamo smesso. Mansioni, requisiti per turno, più calendari, promemoria ai volontari: buona parte di quello che AppToMe fa oggi l'abbiamo imparato lì, dalle associazioni che usavano GeT e ci dicevano cosa non andava. Nel 2021 è nata AppToMe, riscritta da zero per lo smartphone di ogni volontario.
Oggi Pagina46 lavora anche sull'intelligenza artificiale, per associazioni e imprese. La usiamo dove fa risparmiare tempo a chi organizza. Il gestionale per i turni resta il nostro mestiere, dal 2011.
