AppToMe + Odoo, quando serve un gestionale completo
Il connettore gratuito che collega AppToMe a Odoo: anagrafiche, ore dei volontari, mezzi e attività arrivano in Odoo senza inserire i dati due volte, e lì gestisci contabilità, fatturazione elettronica e donazioni.
Il connettore è un componente gratuito che mette in comunicazione AppToMe con Odoo. Quello che inserisci in AppToMe arriva in Odoo (e viceversa per le anagrafiche), così la parte operativa del volontariato e quella amministrativa restano sempre allineate.
Cos'è Odoo
La suite gestionale open source più usata al mondo
Odoo è una suite di applicazioni gestionali integrate: CRM, contabilità, magazzino, e-commerce, risorse umane, acquisti, progetti. Invece di affiancare tanti programmi diversi, tutto vive in un unico posto e i dati passano da un modulo all'altro senza doppie registrazioni.
Per un'associazione di volontariato o un ETS questo significa avere anagrafiche, donazioni, fatture, magazzino e bilancio gestiti insieme — con configurazioni adattabili al terzo settore e senza vincoli di lock-in, perché Odoo è open source.
Odoo esiste in due versioni: Community (gratuita, open source) ed Enterprise (a pagamento, con funzioni aggiuntive e supporto ufficiale). Il connettore AppToMe funziona con entrambe.
Cosa fa il connettore
Il connettore è un componente gratuito che mette in comunicazione AppToMe con Odoo. Quello che inserisci in AppToMe arriva in Odoo (e viceversa per le anagrafiche), così la parte operativa del volontariato e quella amministrativa restano sempre allineate.
- Anagrafiche allineate tra AppToMe e Odoo: volontari, dipendenti e donatori restano sincronizzati, anche se sono già presenti nel tuo Odoo.
- Turni, mansioni, calendari, attività sul campo e checklist compilate sono visibili in Odoo per la reportistica, senza rischio di modifiche accidentali.
- Le ore dei volontari arrivano in Odoo pronte per essere usate per la rendicontazione del 5x1000, l'assicurazione e — dove serve — la gestione delle buste paga.
- I mezzi dell'associazione e i chilometri percorsi durante le attività vengono riportati in Odoo automaticamente.
- Accesso a Odoo con le credenziali di AppToMe e registro completo di tutto quello che viene scambiato tra i due sistemi.
Per chi è
Odoo serve alle associazioni con almeno una di queste esigenze:
- Tanti volontari attivi o personale dipendente affiancato ai volontari, con buste paga da gestire.
- Fatturazione elettronica obbligatoria, per attività commerciali o convenzioni fatturate.
- Bilancio completo con stato patrimoniale, o un commercialista che lavora già su Odoo.
- Più sedi o sezioni con autonomia operativa, ma con una reportistica unica centrale.
Se non ne hai nessuna, Odoo è più di quello che ti serve: magazzino, mezzi e contabilità stanno arrivando direttamente dentro AppToMe, scopri i moduli in arrivo.
Contabilità e donazioni, in Odoo
Per chi ha bisogno di un gestionale completo, con i dati che arrivano da AppToMe.
Powered by OdooContabilità
Gestisci le finanze della tua associazione
Contabilità completa, fatturazione elettronica e bilanci ETS: il tuo commercialista lavora direttamente in Odoo con i dati che arrivano da AppToMe.
Powered by OdooDonazioni
Tieni traccia delle donazioni e gestisci le campagne di raccolta fondi
Raccolta donazioni, ricevute fiscali, 5x1000 e campagne: tutto gestito in Odoo insieme al resto della contabilità.
Come funziona
AppToMe resta il punto di lavoro quotidiano per chi gestisce volontari, turni e attività. Odoo riceve anagrafiche, ore, mezzi e attività, e diventa il posto dell'amministrazione: contabilità, fatturazione e donazioni.
L'installazione su Odoo richiede meno di 30 minuti e la fa il tuo partner Odoo. Le credenziali di collegamento restano sempre nella tua istanza Odoo, sotto il tuo controllo.
Se uno dei due sistemi non è raggiungibile, i dati non si perdono: vengono messi in coda e inviati appena la connessione torna disponibile. Puoi sempre vedere cosa è stato scambiato e quando.
Domande frequenti
Pronto a collegare AppToMe al tuo Odoo?
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Con quanti volontari collabori? Scegli scaglione e moduli: il piano completo si prova gratis per 15 giorni, senza impegno, dalla pagina «Piano e contratto» della tua organizzazione. Per iniziare,
Fino a 50 volontari? Parti gratis con AppToMe Lite.
ApptoMe pricing
Abbonamento: annuale
Fino a 50 volontari
0€/mese
*IVA EsclusaIl costo dell'applicativo base è di 29€/mese fino a 50 volontari, 39€ al mese fino a 100 volontari, 49€ al mese fino a 150 volontari, 59€ al mese fino a 250 volontari
Modulo Anagrafica, Bacheca e Turni sono inclusi nel prezzo base.
Modulo Timbrature 5€/mese fino a 50; 5€/mese fino a 100; 9€/mese fino a 150; 15€/mese fino a 250;
Modulo Checklist 5€/mese fino a 50; 9€/mese fino a 100; 15€/mese fino a 150; 19€/mese fino a 250;
Modulo Corsi e brevetti 5€/mese fino a 50; 9€/mese fino a 100; 15€/mese fino a 150; 19€/mese fino a 250;
Modulo Fogli di viaggio 9€/mese fino a 50; 15€/mese fino a 100; 19€/mese fino a 150; 25€/mese fino a 250;
I prezzi sono al mese, IVA esclusa; si paga l'anno in anticipo con bonifico, dopo 15 giorni di prova gratuita. Oltre 250 volontari il prezzo si concorda: chiedi un'offerta. Le condizioni complete sono nelle Condizioni di servizio.
AppToMe è completamente gratuita per i volontari e non contiene pubblicità
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Chi siamo
AppToMe è sviluppato da Pagina46, startup innovativa specializzata in intelligenza artificiale.
Progettiamo e portiamo in produzione soluzioni di intelligenza artificiale per imprese e organizzazioni: analisi dei dati, assistenti conversazionali, automazione dei processi documentali.
- Automazioni intelligenti al servizio dell'operatività: meno inserimenti manuali, più tempo per le persone.
- Analisi dei dati della tua associazione per capire dove l'impegno dei volontari incide di più.
- Un unico partner tecnologico, dal gestionale ai progetti AI su misura.
