Chi siamo
Facciamo questo lavoro dal 2011. Quell'anno è uscito GeT, «Gestionale per turni», usato dalle associazioni per coprire i turni; dal 2021 si chiama AppToMe e sta sul telefono di ogni volontario.
Quindici anni in quattro schermate
Le schermate qui sotto sono quelle vere, con dati di prova. La prima fa un po' tenerezza.
- 2012
Una tabella e basta
Alla fine del 2012 la seconda versione di GeT, appena cominciata, era questa: i giorni della settimana, i turni, le mansioni richieste. Niente colori. Però un volontario poteva già segnarsi da casa, e chi organizzava vedeva quali turni restavano scoperti.
- 2013
Arrivano i colori
Verde se la mansione è coperta, rosso se manca qualcuno: si capisce senza leggere. Compaiono la rubrica delle persone e le prime statistiche.
- 2021
L'ultima versione di GeT
Più calendari, mansioni con le loro gerarchie, un minimo e un massimo di persone per ogni tipo di turno, notifiche, statistiche per persona e per gruppo. GeT faceva ormai quasi tutto quello che serve a una sede, ma era nato per lo schermo di un computer.
- Oggi
AppToMe, sul telefono di ogni volontario
Nel 2021 GeT è diventato AppToMe. I turni si prendono e si scambiano dal telefono, e intorno al calendario sono cresciuti i mezzi, i corsi e i brevetti, le checklist, il magazzino, la contabilità.
Quello che non è cambiato
Turni, persone, mezzi, formazione, statistiche: le sezioni di GeT sono ancora le voci del menu di AppToMe. Abbiamo riscritto tutto più di una volta, ma il lavoro è rimasto quello: sapere chi c'è stasera, e chi manca.
Chi c'è dietro
AppToMe è sviluppato da Pagina46 Srl, a Lucca. Se volete vedere com'è fatto oggi, scriveteci: ve lo mostriamo su un'associazione di prova.
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Le persone
Quando è nato GeT, Paola era la responsabile dei turni della Croce Verde e Matteo uno studente di fisica con la passione per l'informatica. Lei sapeva che cosa serve per coprire un turno, lui ha scritto il programma. Oggi Paola segue l'assistenza e Matteo lo sviluppo.
PaolaAssistenza
MatteoSviluppo
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Chi siamo
Facciamo gestionali per i turni dal 2011.
Nel 2011 abbiamo pubblicato GeT, «Gestionale per turni», un programma web per le associazioni di volontariato. Serviva a chi doveva coprire i turni al telefono: mostrava i volontari liberi, teneva il conto di chi aveva detto sì e di chi no, e avvisava se qualcuno era già stato chiamato da un altro operatore. L'anno dopo, alla Croce Verde di Ponte a Moriano, un touchscreen in sede ha preso il posto della bacheca di carta.
Le associazioni che usavano GeT ci dicevano cosa non andava, e da lì sono arrivati le mansioni, i requisiti per turno, i calendari separati e i promemoria ai volontari. Li ritrovate tutti in AppToMe, nata nel 2021 per stare sul telefono di ogni volontario.
Oggi Pagina46 lavora anche con l'intelligenza artificiale, per associazioni e imprese, e la usiamo dove fa risparmiare tempo a chi organizza. Il mestiere è lo stesso dal 2011: far quadrare i turni.
