Dal 28 agosto usate tutti la versione 3. Ecco cosa trovate di diverso.
Se avete aperto l'app nelle ultime settimane l'avete già vista: schermate nuove, menu diverso, qualche pulsante che prima non c'era. Account, organizzazioni, turni e storico sono gli stessi di prima, non c'è niente da rifare. Questa pagina mette in fila le cose nuove, dalla più grossa alla più piccola.
È la cosa che ci avete chiesto più spesso. Sei segnato al turno di sabato e sabato non puoi più: fino a ieri ti cancellavi e lasciavi il buco. Adesso apri il turno, tocchi Proponi cambio turno e scegli un collega fra quelli che hanno la tua stessa mansione. Puoi cedergli il turno e basta, oppure proporre uno scambio e prendere in cambio uno dei suoi.
Lui riceve la notifica e ha 24 ore per rispondere, mai oltre l'inizio del turno. Se il calendario lo prevede, dopo il suo sì serve anche il via libera di un responsabile. Se nel frattempo qualcosa è cambiato, lui si è già segnato o tu ti sei tolto, il cambio si ferma e nessun turno viene toccato. E se il cambio lasciasse un turno scoperto, non passa. Tutto quello che avete mandato e ricevuto sta alla voce Cambi turno del menu.
Per lo staff: il cambio turno si accende calendario per calendario, con o senza approvazione. I turni di reperibilità non si cedono.
Serve il pulmino martedì pomeriggio per ritirare le bombole? Dal menu, Prenotazione mezzi: indichi giorno e orario e l'app ti mostra solo i mezzi liberi in quella fascia, cioè non impegnati in un turno e non già prenotati. Scrivi il motivo e invii. Alcuni mezzi sono tuoi subito, per altri decide un responsabile. Nel Calendario mezzi vedi con i colori chi è in turno, chi è prenotato e chi è in attesa. Un turno di servizio ha sempre la precedenza su una richiesta in attesa, mai su una già approvata.
Lo staff decide dalla scheda del mezzo quali sono prenotabili, quali richiedono approvazione e quali sono riservati a certi gruppi.
Per le associazioni lombarde convenzionate con AREU. AppToMe legge ogni ora le missioni comunicate dalla centrale e le mette in una scheda accanto al turno e all'equipaggio che avevate in app, segnalando quando qualcosa non torna: orari sforati, mezzo diverso. Il dato è in sola lettura, la fonte resta la centrale.
Gli avvisi che devono arrivare davvero a tutti hanno un canale loro, separato dalla bacheca: notifica push, email e la voce Comunicazioni nel menu, dove restano finché non le leggi. Ognuno le riceve nella propria lingua.
L'app parla italiano, inglese, spagnolo, tedesco e albanese. La lingua si sceglie dal profilo, e anche gli inviti via email partono nella lingua di chi invita.
Il calendario ha una vista Agenda, i turni uno sotto l'altro, che sul telefono è quella che userete di più. Sulla scheda del turno ci sono le foto di chi è segnato e un avviso se manca una checklist o un'attività da chiudere. Chi organizza vede chi è assente fra i candidati e conferma il reperibile con un tocco. Nell'elenco delle persone si filtra per mansione e per gruppo. Nei moduli ogni campo ha la sua spiegazione sotto, le scelte multiple hanno il «seleziona tutto», le righe si riordinano trascinandole. Dal profilo si può segnalare un problema allegando uno screenshot. E se non vedi una funzione perché ti manca un permesso, la Dashboard te lo dice.
Da qui in poi non dovrete più aspettare lo store. Quando esce una versione nuova compare un avviso in alto: sul telefono l'app la scarica e riparte in pochi secondi, dal computer basta ricaricare. Se siete in turno ignoratelo: si applica da solo alla prossima apertura.
Passano ancora dallo store solo le novità che toccano il telefono in sé, come le notifiche push o la timbratura con posizione, e in quel caso l'avviso lo dice.
La versione che state usando è scritta in fondo al menu e al profilo: indicatela quando segnalate un problema.
AppToMe cresce con le richieste di chi lo usa ogni giorno. Raccontaci cosa ti manca o cosa non ti convince: leggiamo tutto.
Insieme all'app sono arrivati i manuali: uno per il volontario, uno per lo staff, uno per il connettore Odoo, con le schermate vere dell'app, nelle cinque lingue. Stanno su docs.apptome.it.
Raccontaci della tua associazione: ti rispondiamo entro un giorno lavorativo.
AppToMe è sviluppato da Pagina46, startup innovativa specializzata in intelligenza artificiale.
Progettiamo e portiamo in produzione soluzioni di intelligenza artificiale per imprese e organizzazioni: analisi dei dati, assistenti conversazionali, automazione dei processi documentali.
