Buchhaltung
Keine doppelte Buchführung, keine Umsatzsteuer: die geordnete Sammlung der Daten, die Ihre Steuerberatung jedes Jahr verlangt.
- Kassenbuch für Kasse, Bank und Konten wie PayPal, mit Umbuchungen, und jede Position bereits den Posten der Jahresrechnung für gemeinnützige Organisationen zugeordnet.
- Am Handy erfassen Sie eine Ausgabe und fotografieren den Beleg; am Schreibtisch tragen Sie die Buchungen eines Monats in einem Durchgang ein.
- Schlagwörter pro Vereinbarung, Veranstaltung oder Spendenaktion, um zu sehen, was jeweils eingenommen und ausgegeben wurde.
- Mitgliederverzeichnis mit Nummer, Eintritt und Austritt, als PDF oder Excel, und die Beiträge des Jahres: wer bezahlt hat und wer nicht, auch gesammelt zu erfassen.
- Nummerierte Quittungen für Beiträge und Spenden, mit dem Hinweis zur steuerlichen Absetzbarkeit bei nachverfolgbarer Zahlung, und die Jahresübersicht pro Spender.
- Der Jahresexport für Ihre Steuerberatung: eine Excel-Datei mit Kassenbuch, Salden und Beiträgen, und die Belege in einer ZIP-Datei. Ist das Geschäftsjahr abgeschlossen, ändert es niemand mehr aus Versehen.
- Beträge, Mitglieder und Spender sieht nur, wen Sie freigeben: die Kassenführung, und die Steuerberatung auch nur lesend.
Als Nächstes im Modul: die vorausgefüllte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, die Kilometerpauschale und der Kontoauszug zum Abgleich mit den Buchungen.
Die Buchhaltung kommt wie die anderen Module über „Plan und Vertrag“ zum vollständigen Plan hinzu. Möchten Sie sie vorher testen?
Schreiben Sie unsWenn Ihre Steuerberatung E-Rechnungen oder eine Bilanz verlangt, brauchen Sie eine vollständige Unternehmenssoftware. Für diese Fälle verbindet sich AppToMe mit Odoo: entdecken Sie den AppToMe + Odoo Konnektor.
Alle AppToMe-Module
Entdecken Sie alles, was Sie mit AppToMe tun können
Personen
Verwalten Sie die Stamminformationen der Freiwilligen automatisch
Sie können jeden Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Durch dieses Modul können Sie die Details jedes Freiwilligen anzeigen, neue Benutzer dazu einladen, sich Ihrer Organisation anzuschließen, und jederzeit eine vollständige Liste exportieren
Schichtmanagement
Finden Sie durch den AppToMe-Algorithmus passende Benutzer für die Schicht
Durch die von Pagina46 entwickelten neuen Technologien wird es einfach und weniger anstrengend, Freiwillige für eine bestimmte Schicht zu finden. Darüber hinaus werden Benutzer durch das Bonussystem dazu angeregt, sich selbstständig anzumelden
Schwarzes Brett
Versenden Sie Nachrichten einfach, ohne WhatsApp zu verwenden
Veröffentlichen Sie News und Profilbeiträge, die Benutzer lesen können, ohne zum Büro zu gehen und insbesondere ohne den WhatsApp-Chat mit schwer zu findenden Informationen zu überlasten. Nur Benutzer, die am Beitrag interessiert sind, erhalten eine Benachrichtigung
Checklisten
Überprüfen Sie Fahrzeuge und Materialien mit Ihrem Smartphone
Stellen Sie sicher, dass jedes Team oder jede Gruppe ihre Schicht beginnt, nachdem alles an seinem Platz und funktionsfähig überprüft wurde, indem Sie eine Checkliste ausfüllen, und erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Anmerkungen hinzugefügt werden
Stempelungen
Registrieren Sie Anwesenheit und Teilnahme an Kursen
Registrieren Sie die Orte, an denen die Aktivitäten Ihrer Organisation stattfinden, und ermöglichen Sie Ihren Freiwilligen, ihre Anwesenheit zu bestätigen, sei es bei einer Schicht oder bei einer Kurslektion. Verwalten Sie die Stempelungen der Mitarbeiter
Kurse und Befähigungsnachweise
Organisieren Sie Kurse und überwachen Sie ablaufende Befähigungsnachweise
Ermöglichen Sie Freiwilligen, sich für Kurse anzumelden. Mit diesem Modul können Sie automatisch die Anwesenheit bei Kursen erfassen, absolvierte Praktikumsstunden zählen und den Teilnehmern die Erlangung des Befähigungsnachweises oder das Ablaufdatum mitteilen
Reiseunterlagen
Sammeln Sie Informationen zu den während der Schichten durchgeführten Aktivitäten
Freiwillige geben alle Informationen zu den während der Schicht durchgeführten Diensten ein: zurückgelegte Kilometer, Uhrzeiten und von Ihnen konfigurierte Daten. Überwachen Sie die zurückgelegten Strecken der Fahrzeuge und exportieren Sie die durchgeführten Aktivitäten
Fahrzeuge
Verwalten Sie mehrere Fahrzeuge über AppToMe
Verwalten Sie die von Ihrem Verein genutzten Fahrzeuge, überprüfen Sie die Dienste, bei denen sie eingesetzt wurden, und überwachen Sie die gefahrenen Kilometer. Genießen Sie die nahtlose Integration mit anderen Modulen für optimale Leistung und Produktivität.
Fahrzeugverwaltung
Fristen, Werkstatt und Kosten jedes Fahrzeugs
Hauptuntersuchung, Versicherung und Kfz-Steuer mit Erinnerung, Wartungen und Pannen, auch von Freiwilligen gemeldet, Bordpapiere und Kosten. Ein Fahrzeug in der Werkstatt verschwindet aus Diensten und Reservierungen.
Lager
Bestände, Bewegungen und Nachbestellung am Standort
Artikelkatalog mit Kategorien und Barcodes, Bestände am Standort und in seinen Schränken, Zugänge, Verbrauch und Umlagerungen, Mindestbestand mit Nachbestellliste und Inventur mit Korrekturen.
Buchhaltung
Kassenbuch, Mitglieder und Quittungen, bereit für die Steuerberatung
Was heute in Tabellen und einer Schachtel voller Belege landet: Kassenbuch mit Belegen, Mitgliederverzeichnis und Beiträge, nummerierte Quittungen für Beiträge und Spenden, Übersicht pro Spender und ein sauberer Export für Ihre Steuerberatung.
Spenden
Im Modul Buchhaltung enthalten
Spenden und Beiträge mit nummerierten Quittungen und einer Jahresübersicht pro Spender, im selben Kassenbuch wie das Modul Buchhaltung.
Preisgestaltung
Mit wie vielen Freiwilligen arbeitest du? Wähle Stufe und Module: Der Vollplan lässt sich 15 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen, über die Seite «Plan und Vertrag» deiner Organisation. Zum Start
Bis zu 50 Freiwillige? Starte kostenlos mit AppToMe Lite.
Wie viele Freiwillige hat dein Verein?
Dein Plan
Abonnement: jährlich
Bis 50 Freiwillige
0€/Monat
*Ohne MwStVollständige Preisliste ansehen
| € pro Monat | Bis 50 Freiwillige | Bis 100 Freiwillige | Bis 150 Freiwillige | Bis 250 Freiwillige |
|---|---|---|---|---|
| Grundpaket Personen, Schichtmanagement, Schwarzes Brett | 29 | 39 | 49 | 59 |
| Stempelungen | 5 | 5 | 9 | 15 |
| Checklisten | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Kurse und Befähigungsnachweise | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Aufgaben (Reiseberichte) | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Fahrzeugverwaltung | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Lager | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Buchhaltung | 9 | 15 | 19 | 25 |
Die Preise gelten pro Monat, zzgl. MwSt.; das Jahr wird nach 15 Tagen kostenloser Testphase per Überweisung im Voraus bezahlt. Über 250 Freiwillige wird der Preis vereinbart: Angebot anfragen. Die vollständigen Bedingungen stehen in den Servicebedingungen.
AppToMe ist für Freiwillige völlig kostenlos und enthält keine Werbung
Benutzerhandbücher
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Wer wir sind
AppToMe wird von Pagina46 entwickelt, einem innovativen Startup mit Spezialisierung auf künstliche Intelligenz.
Wir entwerfen und betreiben Lösungen mit künstlicher Intelligenz für Unternehmen und Organisationen: Datenanalyse, dialogfähige Assistenten, Automatisierung von Dokumentenprozessen.
- Intelligente Automatisierung im Dienst des Tagesgeschäfts: weniger manuelle Eingaben, mehr Zeit für Menschen.
- Analyse der Vereinsdaten, um zu erkennen, wo das Engagement der Freiwilligen am meisten bewirkt.
- Ein einziger Technologiepartner, von der Vereinssoftware bis zu maßgeschneiderten KI-Projekten.
