AppToMe + Odoo, wenn eine vollständige Unternehmenssoftware nötig ist
Der kostenlose Konnektor, der AppToMe mit Odoo verbindet: Personen, Stunden der Freiwilligen, Fahrzeuge und Aufgaben gelangen ohne doppelte Eingabe in Odoo, und dort erledigen Sie Buchhaltung, E-Rechnungen und Spenden.
Der Konnektor ist eine kostenlose Komponente, die AppToMe und Odoo miteinander kommunizieren lässt. Was Sie in AppToMe eingeben, gelangt nach Odoo (und Kontakte fließen in beide Richtungen), sodass die operative Seite der Freiwilligenarbeit und die Verwaltung stets im Einklang bleiben.
Was ist Odoo
Die weltweit meistgenutzte Open-Source-Business-Suite
Odoo ist eine Suite integrierter Geschäftsanwendungen: CRM, Buchhaltung, Lager, E-Commerce, Personal, Einkauf, Projekte. Statt mit vielen verschiedenen Programmen zu jonglieren, lebt alles an einem Ort und Daten fließen ohne doppelte Erfassung von einem Modul zum anderen.
Für einen Freiwilligenverein oder eine Non-Profit-Organisation bedeutet das: Kontakte, Spenden, Rechnungen, Lager und Buchhaltung gemeinsam verwalten — mit Konfigurationen, die sich an den Non-Profit-Sektor anpassen, und ohne Lock-in, weil Odoo Open Source ist.
Odoo gibt es in zwei Varianten: Community (kostenlos, Open Source) und Enterprise (kostenpflichtig, mit zusätzlichen Funktionen und offiziellem Support). Der AppToMe-Konnektor funktioniert mit beiden.
Was der Konnektor leistet
Der Konnektor ist eine kostenlose Komponente, die AppToMe und Odoo miteinander kommunizieren lässt. Was Sie in AppToMe eingeben, gelangt nach Odoo (und Kontakte fließen in beide Richtungen), sodass die operative Seite der Freiwilligenarbeit und die Verwaltung stets im Einklang bleiben.
- Kontakte bleiben zwischen AppToMe und Odoo abgestimmt: Freiwillige, Mitarbeiter und Spender sind stets synchron — auch wenn sie bereits in Ihrem Odoo vorhanden sind.
- Schichten, Kompetenzen, Kalender, Feldaktivitäten und ausgefüllte Checklisten sind in Odoo für das Reporting sichtbar, ohne Gefahr versehentlicher Änderungen.
- Die Freiwilligenstunden landen in Odoo, bereit für Reporting, Versicherung und — wo nötig — Lohnabrechnung.
- Die Fahrzeuge des Vereins und die während der Aktivitäten gefahrenen Kilometer werden automatisch nach Odoo übernommen.
- Anmeldung an Odoo mit den AppToMe-Zugangsdaten und vollständiger Verlauf aller Daten, die zwischen den beiden Systemen ausgetauscht werden.
Für wen es ist
Odoo richtet sich an Vereine mit mindestens einem dieser Bedürfnisse:
- Viele aktive Freiwillige oder bezahlte Mitarbeiter neben den Freiwilligen, mit Lohnabrechnung.
- E-Rechnungspflicht, für wirtschaftliche Tätigkeiten oder abgerechnete Verträge.
- Vollständiger Jahresabschluss mit Bilanz, oder eine Steuerberatung, die bereits mit Odoo arbeitet.
- Mehrere Standorte mit operativer Eigenständigkeit, aber zentraler Reporting-Sicht.
Trifft nichts davon zu, ist Odoo mehr, als Sie brauchen: Lager, Fahrzeuge und Buchhaltung sind schon in AppToMe, entdecken Sie die Module.
Buchhaltung und Spenden, in Odoo
Für alle, die eine vollständige Unternehmenssoftware brauchen, mit den Daten aus AppToMe.
Powered by OdooBuchhaltung
Kassenbuch, Mitglieder und Quittungen, bereit für die Steuerberatung
Vollständige Buchhaltung, elektronische Rechnungsstellung und Vereinsbilanzen: Ihr Steuerberater arbeitet direkt in Odoo mit den Daten aus AppToMe.
Powered by OdooSpenden
Verfolgen Sie Spenden und verwalten Sie Spendenaktionen
Spendensammlung, Spendenquittungen, Kampagnen und Berichte: alles wird in Odoo zusammen mit der übrigen Buchhaltung verwaltet.
Wie es funktioniert
AppToMe bleibt der tägliche Arbeitsplatz für Freiwillige, Schichten und Aufgaben. Odoo erhält Personen, Stunden, Fahrzeuge und Aufgaben und wird zum Ort der Verwaltung: Buchhaltung, Rechnungen und Spenden.
Die Installation in Odoo dauert weniger als 30 Minuten und wird von Ihrem Odoo-Partner durchgeführt. Die Zugangsdaten, die beide Systeme verbinden, bleiben in Ihrer Odoo-Instanz, unter Ihrer Kontrolle.
Ist eines der beiden Systeme nicht erreichbar, gehen keine Daten verloren: sie werden in eine Warteschlange gestellt und übertragen, sobald die Verbindung wieder besteht. Sie können jederzeit nachvollziehen, was wann ausgetauscht wurde.
Häufige Fragen
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Mit wie vielen Freiwilligen arbeitest du? Wähle Stufe und Module: Der Vollplan lässt sich 15 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen, über die Seite «Plan und Vertrag» deiner Organisation. Zum Start
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| € pro Monat | Bis 50 Freiwillige | Bis 100 Freiwillige | Bis 150 Freiwillige | Bis 250 Freiwillige |
|---|---|---|---|---|
| Grundpaket Personen, Schichtmanagement, Schwarzes Brett | 29 | 39 | 49 | 59 |
| Stempelungen | 5 | 5 | 9 | 15 |
| Checklisten | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Kurse und Befähigungsnachweise | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Aufgaben (Reiseberichte) | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Fahrzeugverwaltung | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Lager | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Buchhaltung | 9 | 15 | 19 | 25 |
Die Preise gelten pro Monat, zzgl. MwSt.; das Jahr wird nach 15 Tagen kostenloser Testphase per Überweisung im Voraus bezahlt. Über 250 Freiwillige wird der Preis vereinbart: Angebot anfragen. Die vollständigen Bedingungen stehen in den Servicebedingungen.
AppToMe ist für Freiwillige völlig kostenlos und enthält keine Werbung
Benutzerhandbücher
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Wer wir sind
AppToMe wird von Pagina46 entwickelt, einem innovativen Startup mit Spezialisierung auf künstliche Intelligenz.
Wir entwerfen und betreiben Lösungen mit künstlicher Intelligenz für Unternehmen und Organisationen: Datenanalyse, dialogfähige Assistenten, Automatisierung von Dokumentenprozessen.
- Intelligente Automatisierung im Dienst des Tagesgeschäfts: weniger manuelle Eingaben, mehr Zeit für Menschen.
- Analyse der Vereinsdaten, um zu erkennen, wo das Engagement der Freiwilligen am meisten bewirkt.
- Ein einziger Technologiepartner, von der Vereinssoftware bis zu maßgeschneiderten KI-Projekten.
