Contabilidad
Sin partida doble ni IVA: la recogida ordenada de los datos que tu asesor te pide cada año.
- Libro diario de caja, banco y cuentas como PayPal, con transferencias, y cada partida ya vinculada al estado de cuentas de las entidades del tercer sector.
- Desde el móvil registras un gasto y fotografías el tique; en el escritorio introduces un mes de movimientos de una vez.
- Etiquetas por convenio, evento o recaudación de fondos, para ver lo que entró y salió con cada uno.
- Libro de socios con número, alta y baja, en PDF o Excel, y las cuotas del año: quién ha pagado y quién no, para registrar también en bloque.
- Recibos numerados de cuotas y donaciones, con el aviso sobre la deducción cuando el pago es trazable, y el resumen anual por donante.
- La exportación del ejercicio para tu asesor: un Excel con libro diario, saldos y cuotas, y los justificantes en un zip. Una vez cerrado el ejercicio, nadie lo modifica por error.
- Importes, socios y donantes solo los ve quien tú habilites: el tesorero, y el asesor también en solo lectura.
Próximamente en el módulo: el estado de cuentas de caja ya rellenado, el reembolso por kilometraje y el extracto bancario para conciliar con los movimientos.
La contabilidad se añade al plan completo desde «Plan y contrato», como los demás módulos. ¿Quieres probarla antes de activarla?
EscríbenosSi tu asesor te pide facturas electrónicas o un balance de situación, necesitas una suite de gestión completa. Para esos casos AppToMe se conecta con Odoo: descubre el conector AppToMe + Odoo.
Todos los módulos de AppToMe
Descubre todo lo que puedes hacer con AppToMe
Personas
Gestiona automáticamente los registros de los voluntarios
Podrás insertar, modificar o eliminar cada usuario. A través de este módulo, podrás ver los detalles de cada voluntario, invitar a nuevos usuarios a unirse a tu organización y exportar en cualquier momento una lista completa.
Gestión de turnos
Encuentra usuarios afines al turno utilizando el algoritmo de AppToMe
Con las nuevas tecnologías desarrolladas por Pagina46, encontrar voluntarios afines a un turno específico será fácil y menos agotador. Además, con el sistema de incentivos, los usuarios serán motivados a inscribirse de manera autónoma.
Tablón
Envía noticias de manera sencilla sin utilizar WhatsApp
Publica noticias y mensajes específicos que los usuarios pueden leer sin tener que ir a la sede y, sobre todo, sin llenar el chat de WhatsApp con información difícil de encontrar. Solo los usuarios interesados en la publicación recibirán una notificación.
Checklists
Controla vehículos y materiales a través de tu teléfono inteligente
Asegúrate de que cada equipo o grupo comience su turno después de verificar que todo esté en su lugar y funcionando mediante la cumplimentación de una checklist. Recibe una notificación en caso de que se ingresen observaciones.
Fichajes
Registra la asistencia y participación en cursos
Registra los lugares donde se llevan a cabo las actividades de tu asociación y permite que tus voluntarios certifiquen su presencia, ya sea en un turno o en una clase de un curso. Gestiona los fichajes de los empleados.
Cursos y Licencias
Organiza cursos y verifica las licencias próximas a vencer
Permite que los voluntarios se inscriban en cursos. A través de este módulo, podrás contabilizar automáticamente la asistencia a los cursos, las horas de pasantía realizadas y comunicar a los participantes la obtención de la licencia o la fecha de vencimiento.
Hoja de viaje
Recopila información sobre las actividades realizadas durante los turnos
Los voluntarios ingresan toda la información relacionada con los servicios realizados durante el turno: kilómetros recorridos, horarios y datos configurados por ti. Supervisa las distancias recorridas por los vehículos y exporta las actividades realizadas.
Vehículos
Administre múltiples vehículos desde AppToMe
Gestiona los vehículos utilizados por tu asociación, consulta los servicios en los que fueron utilizados y realiza un seguimiento de los kilómetros recorridos. Disfrute de una integración perfecta con otros módulos para un rendimiento y productividad óptimos.
Gestión de vehículos
Vencimientos, taller y costes de cada vehículo
ITV, seguro e impuesto de circulación con aviso, mantenimientos y averías notificados también por los voluntarios, documentos de a bordo y costes. Un vehículo en el taller desaparece de turnos y reservas.
Almacén
Existencias, movimientos y reposición de la sede
Catálogo con categorías y códigos de barras, existencias de la sede y sus armarios, cargas, consumos y traslados, existencias mínimas con lista de reposición e inventario con ajustes.
Contabilidad
Libro diario, socios y recibos, listos para tu asesor
Lo que hoy acaba en hojas de cálculo y en una caja de tiques: libro diario con justificantes, libro de socios y cuotas, recibos numerados de cuotas y donaciones, resumen por donante y una exportación limpia para tu asesor.
Donaciones
Incluido en el módulo Contabilidad
Donaciones y cuotas con recibos numerados y resumen anual por donante, en el mismo libro diario del módulo Contabilidad.
Precios
¿Con cuántos voluntarios trabajas? Elige tramo y módulos: el plan completo se prueba gratis 15 días, sin compromiso, desde la página «Plan y contrato» de tu organización. Para empezar,
¿Hasta 50 voluntarios? Empieza gratis con AppToMe Lite.
¿Cuántos voluntarios tiene tu asociación?
Tu plan
Suscripción: anual
Hasta 50 voluntarios
0€/mes
*VAT excluidoVer la tarifa completa
| € al mes | Hasta 50 voluntarios | Hasta 100 voluntarios | Hasta 150 voluntarios | Hasta 250 voluntarios |
|---|---|---|---|---|
| Plan base Personas, Gestión de turnos, Tablón | 29 | 39 | 49 | 59 |
| Fichajes | 5 | 5 | 9 | 15 |
| Checklists | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Cursos y Licencias | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Actividades (Hojas de Viaje) | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Gestión de vehículos | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Almacén | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Contabilidad | 9 | 15 | 19 | 25 |
Los precios son al mes, IVA no incluido; el año se paga por adelantado por transferencia, tras 15 días de prueba gratis. Por encima de 250 voluntarios el precio se acuerda: pide una oferta. Las condiciones completas están en las Condiciones de servicio.
AppToMe es completamente gratuito para voluntarios y no contiene publicidad.
Manuales de uso
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Quienes somos
AppToMe está desarrollado por Pagina46, startup innovadora especializada en inteligencia artificial.
Diseñamos y ponemos en producción soluciones de inteligencia artificial para empresas y organizaciones: análisis de datos, asistentes conversacionales, automatización de procesos documentales.
- Automatizaciones inteligentes al servicio de la operativa: menos registros manuales, más tiempo para las personas.
- Análisis de los datos de tu asociación para entender dónde el esfuerzo de los voluntarios tiene más impacto.
- Un único socio tecnológico, del software de gestión a los proyectos de IA a medida.
