AppToMe + Odoo, cuando hace falta una suite de gestión completa
El conector gratuito que une AppToMe con Odoo: personas, horas de los voluntarios, vehículos y actividades llegan a Odoo sin introducir los datos dos veces, y allí gestionas contabilidad, facturación electrónica y donaciones.
El conector es un componente gratuito que permite que AppToMe y Odoo se comuniquen entre sí. Lo que introduces en AppToMe llega a Odoo (y los contactos funcionan en los dos sentidos), de modo que la parte operativa del voluntariado y la administrativa están siempre alineadas.
Qué es Odoo
La suite de gestión open source más usada del mundo
Odoo es una suite de aplicaciones de gestión integradas: CRM, contabilidad, almacén, comercio electrónico, recursos humanos, compras, proyectos. En lugar de combinar muchos programas distintos, todo vive en un único lugar y los datos pasan de un módulo a otro sin doble registro.
Para una asociación de voluntariado o una entidad sin ánimo de lucro esto significa tener contactos, donaciones, facturas, almacén y contabilidad gestionados juntos — con configuraciones adaptables al tercer sector y sin lock-in, porque Odoo es open source.
Odoo existe en dos versiones: Community (gratuita, open source) y Enterprise (de pago, con funciones extra y soporte oficial). El conector AppToMe funciona con ambas.
Qué hace el conector
El conector es un componente gratuito que permite que AppToMe y Odoo se comuniquen entre sí. Lo que introduces en AppToMe llega a Odoo (y los contactos funcionan en los dos sentidos), de modo que la parte operativa del voluntariado y la administrativa están siempre alineadas.
- Los contactos se mantienen alineados entre AppToMe y Odoo: voluntarios, empleados y donantes están siempre sincronizados, incluso si ya existen en tu Odoo.
- Turnos, competencias, calendarios, actividades en campo y checklists completadas se ven en Odoo para reportar, sin riesgo de cambios accidentales.
- Las horas de los voluntarios llegan a Odoo listas para usarse en los reportes, los seguros y —cuando hace falta— las nóminas.
- Los vehículos de la asociación y los kilómetros recorridos durante las actividades se reflejan automáticamente en Odoo.
- Accedes a Odoo con las credenciales de AppToMe y conservas un registro completo de todo lo que se intercambia entre los dos sistemas.
Para quién es
Odoo sirve a las asociaciones con al menos una de estas necesidades:
- Muchos voluntarios activos o personal contratado junto a los voluntarios, con nóminas que gestionar.
- Facturación electrónica obligatoria, por actividades comerciales o convenios facturados.
- Cuentas anuales completas con balance de situación, o un asesor que ya trabaja con Odoo.
- Varias sedes con autonomía operativa, pero con una visión de reporte única y centralizada.
Si no tienes ninguna, Odoo es más de lo que necesitas: almacén, vehículos y contabilidad ya están dentro de AppToMe, descubre los módulos.
Contabilidad y donaciones, en Odoo
Para quien necesita una suite de gestión completa, con los datos que llegan de AppToMe.
Powered by OdooContabilidad
Libro diario, socios y recibos, listos para tu asesor
Contabilidad completa, facturación electrónica y balances de entidades sin ánimo de lucro: tu asesor trabaja directamente en Odoo con los datos que llegan de AppToMe.
Powered by OdooDonaciones
Seguimiento de donaciones y gestión de campañas de recaudación de fondos
Recaudación de donaciones, recibos fiscales, campañas e informes: todo gestionado en Odoo junto al resto de la contabilidad.
Cómo funciona
AppToMe sigue siendo el lugar de trabajo diario para gestionar voluntarios, turnos y actividades. Odoo recibe personas, horas, vehículos y actividades, y se convierte en el lugar de la administración: contabilidad, facturación y donaciones.
La instalación en Odoo lleva menos de 30 minutos y la realiza tu partner de Odoo. Las credenciales que enlazan los dos sistemas permanecen dentro de tu instancia de Odoo, bajo tu control.
Si uno de los dos sistemas no está disponible, los datos no se pierden: quedan en cola y se envían en cuanto se restablece la conexión. Siempre puedes consultar qué se ha intercambiado y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Listo para conectar AppToMe con tu Odoo?
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¿Con cuántos voluntarios trabajas? Elige tramo y módulos: el plan completo se prueba gratis 15 días, sin compromiso, desde la página «Plan y contrato» de tu organización. Para empezar,
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¿Cuántos voluntarios tiene tu asociación?
Tu plan
Suscripción: anual
Hasta 50 voluntarios
0€/mes
*VAT excluidoVer la tarifa completa
| € al mes | Hasta 50 voluntarios | Hasta 100 voluntarios | Hasta 150 voluntarios | Hasta 250 voluntarios |
|---|---|---|---|---|
| Plan base Personas, Gestión de turnos, Tablón | 29 | 39 | 49 | 59 |
| Fichajes | 5 | 5 | 9 | 15 |
| Checklists | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Cursos y Licencias | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Actividades (Hojas de Viaje) | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Gestión de vehículos | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Almacén | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Contabilidad | 9 | 15 | 19 | 25 |
Los precios son al mes, IVA no incluido; el año se paga por adelantado por transferencia, tras 15 días de prueba gratis. Por encima de 250 voluntarios el precio se acuerda: pide una oferta. Las condiciones completas están en las Condiciones de servicio.
AppToMe es completamente gratuito para voluntarios y no contiene publicidad.
Manuales de uso
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Quienes somos
AppToMe está desarrollado por Pagina46, startup innovadora especializada en inteligencia artificial.
Diseñamos y ponemos en producción soluciones de inteligencia artificial para empresas y organizaciones: análisis de datos, asistentes conversacionales, automatización de procesos documentales.
- Automatizaciones inteligentes al servicio de la operativa: menos registros manuales, más tiempo para las personas.
- Análisis de los datos de tu asociación para entender dónde el esfuerzo de los voluntarios tiene más impacto.
- Un único socio tecnológico, del software de gestión a los proyectos de IA a medida.
