Gestion des véhicules
Tout ce qu'il faut pour garder vos véhicules en règle, au même endroit : échéances, garage, pannes, documents et coûts.
- Contrôle technique, assurance, taxes et révision avec rappel avant l'échéance.
- Les échéances que vous tenez aujourd'hui dans un tableur arrivent toutes ensemble, depuis un fichier.
- Entretiens et pannes, signalés depuis l'app aussi par les bénévoles, avec photos : ils arrivent tout de suite aux responsables.
- Documents de bord à portée de l'équipage de garde.
- Un véhicule au garage passe hors service et disparaît des gardes et des réservations.
- Coûts des entretiens et des renouvellements, véhicule par véhicule, et chaque lundi un récapitulatif pour qui s'occupe des véhicules.
La gestion des véhicules s'ajoute au plan complet depuis « Plan et contrat », comme les autres modules, et travaille sur les véhicules que vous avez déjà dans AppToMe. Vous voulez l'essayer avant de l'activer ?
Écrivez-nousTous les modules AppToMe
Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec AppToMe
Données personnelles
Gérez automatiquement les données personnelles des volontaires
Vous pourrez insérer, modifier ou supprimer chaque utilisateur. Grâce à ce module, il sera possible de voir les détails de chaque volontaire, d'inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre votre organisation et d'exporter à tout moment une liste complète
Gestion des plannings
Trouvez les utilisateurs les plus compatibles avec le planning grâce à l'algorithme d'AppToMe
Grâce aux nouvelles technologies développées par Pagina46, trouver les volontaires les plus adaptés à un planning spécifique sera simple et moins fatigant. De plus, avec le système de primes, les utilisateurs seront incités à s'inscrire eux-mêmes
Tableau d'affichage
Envoyez des actualités facilement sans utiliser WhatsApp
Publiez des actualités et des messages ciblés que les utilisateurs pourront lire sans avoir à se rendre sur place et surtout sans encombrer la messagerie WhatsApp d'informations difficiles à retrouver. Seuls les utilisateurs intéressés par le message recevront une notification
Liste de contrôle
Les contrôles de début de service, remplis depuis le téléphone
Assurez-vous que chaque équipe ou groupe commence son service après avoir vérifié que tout est en ordre et fonctionne correctement en remplissant une liste de contrôle. Recevez une notification en cas d'ajout de notes
Pointages
Enregistrez les présences et les participations aux cours
Enregistrez les lieux où les activités de votre association ont lieu et permettez à vos volontaires de certifier leur présence, que ce soit pour un service ou pour un cours. Gérez les pointages des employés
Cours et Certificats
Organisez les cours et vérifiez les certificats à expiration
Permettez aux volontaires de s'inscrire aux cours. Grâce à ce module, vous pourrez comptabiliser automatiquement les présences aux cours, les heures de stage effectuées et informer les participants de l'obtention du certificat ou de la date d'expiration
Feuilles de déplacement
Planifiez les transports et recueillez les comptes rendus des services
Les bénévoles enregistrent les services effectués : kilomètres, horaires et les données que vous avez choisies. Planifiez à l'avance transports et accompagnements, suivez le kilométrage des véhicules et exportez les activités.
Véhicules
Gérer plusieurs véhicules depuis AppToMe
Gérez les véhicules utilisés par votre association, vérifiez les services sur lesquels ils ont été utilisés et suivez les kilomètres parcourus. Profitez d'une intégration transparente avec d'autres modules pour des performances et une productivité optimales.
Gestion des véhicules
Échéances, garage et coûts de chaque véhicule
Contrôle technique, assurance et taxes avec rappel, entretiens et pannes signalés aussi par les bénévoles, documents de bord et coûts. Un véhicule au garage disparaît des gardes et des réservations.
Entrepôt
Stocks, mouvements et réapprovisionnement du local
Catalogue avec catégories et codes-barres, stocks d'un ou plusieurs locaux et de leurs armoires, entrées, consommations et transferts, seuils minimaux avec liste de réapprovisionnement, inventaire avec ajustements, import depuis Excel, tenues et EPI remis à chaque personne avec signature.
Comptabilité
Livre de caisse, membres et reçus, prêts pour votre comptable
Ce qui finit aujourd'hui dans un tableur et une boîte de tickets : livre de caisse avec justificatifs, notes de frais des bénévoles, registre des membres et cotisations, reçus numérotés pour cotisations et dons, récapitulatif par donateur et un export propre pour votre comptable.
Des dons
Inclus dans le module Comptabilité
Dons et cotisations avec reçus numérotés et récapitulatif annuel par donateur, dans le même livre de caisse que le module Comptabilité.
Tarifs
Avec combien de bénévoles travaillez-vous ? Choisissez palier et modules : le plan complet s'essaie gratuitement 15 jours, sans engagement, depuis la page « Plan et contrat » de votre organisation. Pour commencer,
Jusqu'à 50 bénévoles ? Commencez gratuitement avec AppToMe Lite.
Combien de bénévoles compte votre association ?
Votre plan
Abonnement: annuel
Jusqu'à 50 bénévoles
0 €/mois
*TVA exclueVoir la grille tarifaire complète
| € par mois | Jusqu'à 50 bénévoles | Jusqu'à 100 bénévoles | Jusqu'à 150 bénévoles | Jusqu'à 250 bénévoles |
|---|---|---|---|---|
| Formule de base Données personnelles, Gestion des quarts de travail, Tableau d'affichage | 29 | 39 | 49 | 59 |
| Pointages | 5 | 5 | 9 | 15 |
| Listes de contrôle | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Cours et brevets | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Activités (Fiches de voyage) | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Gestion des véhicules | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Entrepôt | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Comptabilité | 9 | 15 | 19 | 25 |
Les prix sont mensuels, hors TVA ; l'année se paie d'avance par virement, après 15 jours d'essai gratuit. Au-delà de 250 bénévoles, le prix se négocie : demandez une offre. Les conditions complètes figurent dans les Conditions de service.
AppToMe est entièrement gratuit pour les bénévoles et ne contient aucune publicité
Manuels d'utilisation
Vous souhaitez être recontacté ?
Parlez-nous de votre association : nous répondons sous un jour ouvré.
Qui nous sommes
Nous avons écrit notre premier logiciel de quarts en 2011. AppToMe en est issu.
En 2011, nous avons publié GeT (« Gestionale per turni »), une application web open source pour les associations de bénévoles, pensée pour ceux qui passaient leurs soirées au téléphone à chercher quelqu'un pour couvrir un quart. Un an plus tard, à la Croce Verde de Ponte a Moriano, un écran tactile au local a remplacé le planning papier affiché au tableau.
Nous n'avons jamais arrêté. Rôles, exigences par quart, plusieurs calendriers, rappels aux bénévoles : une bonne partie de ce que fait AppToMe aujourd'hui, nous l'avons appris là, auprès des associations qui utilisaient GeT et nous disaient ce qui n'allait pas. En 2021 est née AppToMe, réécrite de zéro pour le smartphone de chaque bénévole.
Aujourd'hui, Pagina46 travaille aussi sur l'intelligence artificielle, pour les associations et les entreprises. Nous l'utilisons là où elle fait gagner du temps à ceux qui organisent. La gestion des quarts reste notre métier, depuis 2011.
