AppToMe + Odoo, quand il faut une suite de gestion complète

Le connecteur gratuit qui relie AppToMe à Odoo : fiches, heures des bénévoles, véhicules et activités arrivent dans Odoo sans double saisie, et vous y gérez la comptabilité, la facturation électronique et les dons.

Le connecteur est un composant gratuit qui permet à AppToMe et Odoo de communiquer entre eux. Ce que vous saisissez dans AppToMe arrive dans Odoo (et les contacts circulent dans les deux sens), pour que la partie opérationnelle du bénévolat et la partie administrative restent toujours alignées.

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Qu'est-ce qu'Odoo

La suite de gestion open source la plus utilisée au monde

Odoo est une suite d'applications de gestion intégrées : CRM, comptabilité, stock, e-commerce, ressources humaines, achats, projets. Au lieu de jongler entre de nombreux programmes différents, tout vit au même endroit et les données passent d'un module à l'autre sans double saisie.

Pour une association de bénévolat ou un organisme à but non lucratif, cela signifie avoir contacts, dons, factures, stock et comptabilité gérés ensemble — avec des configurations adaptables au secteur associatif et sans verrouillage, car Odoo est open source.

Odoo existe en deux versions : Community (gratuite, open source) et Enterprise (payante, avec des fonctions supplémentaires et un support officiel). Le connecteur AppToMe fonctionne avec les deux.

Découvrir Odoo →

Ce que fait le connecteur

Le connecteur est un composant gratuit qui permet à AppToMe et Odoo de communiquer entre eux. Ce que vous saisissez dans AppToMe arrive dans Odoo (et les contacts circulent dans les deux sens), pour que la partie opérationnelle du bénévolat et la partie administrative restent toujours alignées.

Les contacts restent alignés entre AppToMe et Odoo : bénévoles, salariés et donateurs sont toujours synchronisés, même s'ils existent déjà dans votre Odoo.
Plannings, compétences, calendriers, activités terrain et checklists complétées sont visibles dans Odoo pour le reporting, sans risque de modifications accidentelles.
Les heures des bénévoles arrivent dans Odoo prêtes pour le reporting, l'assurance et — si besoin — la paie.
Les véhicules de l'association et le kilométrage parcouru pendant les activités sont automatiquement reportés dans Odoo.
Connexion à Odoo avec les identifiants AppToMe, et historique complet de tout ce qui circule entre les deux systèmes.

À qui c'est destiné

Odoo s'adresse aux associations qui ont au moins un de ces besoins :

Beaucoup de bénévoles actifs, ou du personnel salarié à côté des bénévoles, avec une paie à gérer.
Facturation électronique obligatoire, pour des activités commerciales ou des conventions facturées.
Comptes annuels complets avec bilan, ou un comptable qui travaille déjà sur Odoo.
Plusieurs sites avec autonomie opérationnelle, mais une vision unique et centralisée du reporting.

Si aucun ne vous concerne, Odoo est plus que ce qu'il vous faut : le stock, les véhicules et la comptabilité sont déjà dans AppToMe, découvrez les modules.

Comptabilité et dons, dans Odoo

Pour ceux qui ont besoin d'une suite de gestion complète, avec les données qui viennent d'AppToMe.

Comptabilité

Livre de caisse, membres et reçus, prêts pour votre comptable

Comptabilité complète, facturation électronique et bilans d'associations : votre expert-comptable travaille directement dans Odoo avec les données venant d'AppToMe.

Des dons

Suivre les dons et gérer les campagnes de collecte de fonds

Collecte de dons, reçus fiscaux, campagnes et reporting : tout est géré dans Odoo avec le reste de la comptabilité.

Comment ça marche

AppToMe reste votre outil quotidien pour gérer bénévoles, gardes et activités. Odoo reçoit les fiches, les heures, les véhicules et les activités, et devient le lieu de l'administration : comptabilité, facturation et dons.

L'installation sur Odoo prend moins de 30 minutes et est faite par votre partenaire Odoo. Les identifiants qui relient les deux systèmes restent dans votre instance Odoo, sous votre contrôle.

Si l'un des deux systèmes est indisponible, aucune donnée n'est perdue : elle est mise en attente et envoyée dès que la connexion revient. Vous pouvez toujours vérifier ce qui a été échangé et quand.

Questions fréquentes

Oui. Le connecteur est gratuit et distribué ouvertement. Le tarif standard d'AppToMe ne change pas. Les coûts de votre instance Odoo et de votre partenaire restent à part.

Ça fonctionne avec les deux éditions. Votre partenaire Odoo vous aidera à choisir les modules complémentaires utiles pour votre pays (par exemple facturation électronique ou dons).

Les données qui arrivent depuis AppToMe (plannings, compétences, calendriers, checklists) ne peuvent être ni modifiées ni supprimées dans Odoo : cela évite que les deux systèmes se désynchronisent. Les contacts, eux, peuvent être modifiés des deux côtés car ils sont maintenus alignés.

Les données ne sont pas perdues. Si l'un des deux systèmes devient indisponible, les informations sont mises en attente et envoyées dès que le lien refonctionne. On peut toujours vérifier ce qui a été échangé.

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Tarifs

Avec combien de bénévoles travaillez-vous ? Choisissez palier et modules : le plan complet s'essaie gratuitement 15 jours, sans engagement, depuis la page « Plan et contrat » de votre organisation. Pour commencer,

Jusqu'à 50 bénévoles ? Commencez gratuitement avec AppToMe Lite.

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Votre plan

Voir la grille tarifaire complète

€ par mois	Jusqu'à 50 bénévoles	Jusqu'à 100 bénévoles	Jusqu'à 150 bénévoles	Jusqu'à 250 bénévoles
Formule de base Données personnelles, Gestion des quarts de travail, Tableau d'affichage	29	39	49	59
Pointages	5	5	9	15
Listes de contrôle	5	9	15	19
Cours et brevets	5	9	15	19
Activités (Fiches de voyage)	9	15	19	25
Gestion des véhicules	9	15	19	25
Entrepôt	9	15	19	25
Comptabilité	9	15	19	25

Les prix sont mensuels, hors TVA ; l'année se paie d'avance par virement, après 15 jours d'essai gratuit. Au-delà de 250 bénévoles, le prix se négocie : demandez une offre. Les conditions complètes figurent dans les Conditions de service.

AppToMe est entièrement gratuit pour les bénévoles et ne contient aucune publicité

Manuels d'utilisation

pour le bénévoleLire le manuel →pour l'administrateurLire le manuel →

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Qui nous sommes

AppToMe est développé par Pagina46, startup innovante spécialisée en intelligence artificielle.

Nous concevons et mettons en production des solutions d'intelligence artificielle pour les entreprises et les organisations : analyse de données, assistants conversationnels, automatisation des processus documentaires.

Des automatisations intelligentes au service de l'opérationnel : moins de saisie manuelle, plus de temps pour les personnes.
L'analyse des données de votre association pour comprendre où l'engagement des bénévoles compte le plus.
Un partenaire technologique unique, du logiciel de gestion aux projets IA sur mesure.

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