Pointages
Enregistre automatiquement la présence de bénévoles à certains endroits, protégeant ainsi leur vie privée
- Grâce à leur smartphone les bénévoles peuvent se géolocaliser dans les lieux définis par vous, nous n'enregistrons pas les coordonnées GPS
- Enregistrer les heures d’entrée et de sortie des employés et bénévoles des locaux
- En pointant à l'endroit où vous avez créé une équipe, le bénévole pourra certifier sa présence, ou si vous le souhaitez, il pourra être ajouté à l'équipe dans le premier rôle disponible
- Gérez la participation aux cours en envoyant un pointage d'arrivée pendant les heures de cours
Tous les modules AppToMe
Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec AppToMe
Données personnelles
Gérez automatiquement les données personnelles des volontaires
Vous pourrez insérer, modifier ou supprimer chaque utilisateur. Grâce à ce module, il sera possible de voir les détails de chaque volontaire, d'inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre votre organisation et d'exporter à tout moment une liste complète
Gestion des plannings
Trouvez les utilisateurs les plus compatibles avec le planning grâce à l'algorithme d'AppToMe
Grâce aux nouvelles technologies développées par Pagina46, trouver les volontaires les plus adaptés à un planning spécifique sera simple et moins fatigant. De plus, avec le système de primes, les utilisateurs seront incités à s'inscrire eux-mêmes
Tableau d'affichage
Envoyez des actualités facilement sans utiliser WhatsApp
Publiez des actualités et des messages ciblés que les utilisateurs pourront lire sans avoir à se rendre sur place et surtout sans encombrer la messagerie WhatsApp d'informations difficiles à retrouver. Seuls les utilisateurs intéressés par le message recevront une notification
Liste de contrôle
Vérifiez les véhicules et les équipements avec votre smartphone
Assurez-vous que chaque équipe ou groupe commence son service après avoir vérifié que tout est en ordre et fonctionne correctement en remplissant une liste de contrôle. Recevez une notification en cas d'ajout de notes
Pointages
Enregistrez les présences et les participations aux cours
Enregistrez les lieux où les activités de votre association ont lieu et permettez à vos volontaires de certifier leur présence, que ce soit pour un service ou pour un cours. Gérez les pointages des employés
Cours et Certificats
Organisez les cours et vérifiez les certificats à expiration
Permettez aux volontaires de s'inscrire aux cours. Grâce à ce module, vous pourrez comptabiliser automatiquement les présences aux cours, les heures de stage effectuées et informer les participants de l'obtention du certificat ou de la date d'expiration
Feuilles de déplacement
Recueillez des informations sur les activités pendant les services
Les volontaires saisissent toutes les informations relatives aux services effectués pendant le service : kilomètres parcourus, horaires et données que vous avez configurées. Surveillez les distances parcourues par les véhicules et exportez les activités réalisées
Véhicules
Gérer plusieurs véhicules depuis AppToMe
Gérez les véhicules utilisés par votre association, vérifiez les services sur lesquels ils ont été utilisés et suivez les kilomètres parcourus. Profitez d'une intégration transparente avec d'autres modules pour des performances et une productivité optimales.
Gestion des véhicules
Échéances, garage et coûts de chaque véhicule
Contrôle technique, assurance et taxes avec rappel, entretiens et pannes signalés aussi par les bénévoles, documents de bord et coûts. Un véhicule au garage disparaît des gardes et des réservations.
Entrepôt
Stocks, mouvements et réapprovisionnement du local
Catalogue avec catégories et codes-barres, stocks du local et de ses armoires, entrées, consommations et transferts, seuils minimaux avec liste de réapprovisionnement et inventaire avec ajustements.
Comptabilité
Livre de caisse, membres et reçus, prêts pour votre comptable
Ce qui finit aujourd'hui dans un tableur et une boîte de tickets : livre de caisse avec justificatifs, registre des membres et cotisations, reçus numérotés pour cotisations et dons, récapitulatif par donateur et un export propre pour votre comptable.
Des dons
Inclus dans le module Comptabilité
Dons et cotisations avec reçus numérotés et récapitulatif annuel par donateur, dans le même livre de caisse que le module Comptabilité.
Tarifs
Avec combien de bénévoles travaillez-vous ? Choisissez palier et modules : le plan complet s'essaie gratuitement 15 jours, sans engagement, depuis la page « Plan et contrat » de votre organisation. Pour commencer,
Jusqu'à 50 bénévoles ? Commencez gratuitement avec AppToMe Lite.
Combien de bénévoles compte votre association ?
Votre plan
Abonnement: annuel
Jusqu'à 50 bénévoles
0 €/mois
*TVA exclueVoir la grille tarifaire complète
| € par mois | Jusqu'à 50 bénévoles | Jusqu'à 100 bénévoles | Jusqu'à 150 bénévoles | Jusqu'à 250 bénévoles |
|---|---|---|---|---|
| Formule de base Données personnelles, Gestion des quarts de travail, Tableau d'affichage | 29 | 39 | 49 | 59 |
| Pointages | 5 | 5 | 9 | 15 |
| Listes de contrôle | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Cours et brevets | 5 | 9 | 15 | 19 |
| Activités (Fiches de voyage) | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Gestion des véhicules | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Entrepôt | 9 | 15 | 19 | 25 |
| Comptabilité | 9 | 15 | 19 | 25 |
Les prix sont mensuels, hors TVA ; l'année se paie d'avance par virement, après 15 jours d'essai gratuit. Au-delà de 250 bénévoles, le prix se négocie : demandez une offre. Les conditions complètes figurent dans les Conditions de service.
AppToMe est entièrement gratuit pour les bénévoles et ne contient aucune publicité
Manuels d'utilisation
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Qui nous sommes
AppToMe est développé par Pagina46, startup innovante spécialisée en intelligence artificielle.
Nous concevons et mettons en production des solutions d'intelligence artificielle pour les entreprises et les organisations : analyse de données, assistants conversationnels, automatisation des processus documentaires.
- Des automatisations intelligentes au service de l'opérationnel : moins de saisie manuelle, plus de temps pour les personnes.
- L'analyse des données de votre association pour comprendre où l'engagement des bénévoles compte le plus.
- Un partenaire technologique unique, du logiciel de gestion aux projets IA sur mesure.
