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Was sich mit AppToMe 3 ändert

Seit dem 28. August nutzen alle Version 3. Das findet ihr anders vor.

Wer die App in den letzten Wochen geöffnet hat, hat es schon gesehen: neue Bildschirme, ein anderes Menü, ein paar Schaltflächen, die es vorher nicht gab. Konten, Organisationen, Dienste und Verlauf sind dieselben wie zuvor, nichts muss neu gemacht werden. Diese Seite reiht das Neue auf, vom Größten zum Kleinsten.

Diensttausch

Das habt ihr uns am häufigsten gewünscht. Du bist für den Samstagsdienst eingetragen und kannst am Samstag doch nicht: Bis gestern hast du dich ausgetragen und die Lücke hinterlassen. Jetzt öffnest du den Dienst, tippst auf Diensttausch vorschlagen und wählst einen Kollegen unter denen, die dieselbe Aufgabe haben wie du. Du kannst ihm den Dienst einfach abgeben oder einen Tausch vorschlagen und dafür einen seiner Dienste übernehmen.

Er bekommt die Benachrichtigung und hat 24 Stunden zum Antworten, nie über den Dienstbeginn hinaus. Wenn der Kalender es vorsieht, braucht es nach seinem Ja auch die Freigabe einer verantwortlichen Person. Hat sich inzwischen etwas geändert, er hat sich schon eingetragen oder du hast dich zurückgezogen, stoppt der Tausch und kein Dienst wird angerührt. Und würde der Tausch einen Dienst unbesetzt lassen, geht er nicht durch. Alles, was ihr gesendet und erhalten habt, steht unter Diensttausch im Menü.

Für das Personal: Der Diensttausch wird Kalender für Kalender eingeschaltet, mit oder ohne Freigabe. Bereitschaftsdienste lassen sich nicht abgeben.

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Fahrzeugbuchung

Ihr braucht den Kleinbus am Dienstagnachmittag, um die Sauerstoffflaschen abzuholen? Im Menü unter Fahrzeugbuchung: Tag und Uhrzeit angeben, und die App zeigt nur die in diesem Zeitfenster freien Fahrzeuge, also weder einem Dienst zugewiesen noch schon gebucht. Grund eintragen und absenden. Manche Fahrzeuge gehören sofort dir, bei anderen entscheidet eine verantwortliche Person. Im Fahrzeugkalender zeigen die Farben, welches im Dienst, welches gebucht und welches in Wartestellung ist. Ein Einsatzdienst hat immer Vorrang vor einer wartenden Anfrage, nie vor einer bereits genehmigten.

Das Personal legt in der Fahrzeugkarte fest, welche Fahrzeuge buchbar sind, welche eine Freigabe brauchen und welche bestimmten Gruppen vorbehalten sind.

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118-Einsätze

Für lombardische Vereine mit AREU-Vereinbarung. AppToMe liest stündlich die von der Leitstelle gemeldeten Einsätze und legt sie in einem Reiter neben den Dienst und die Besatzung, die ihr in der App hattet, und meldet, wenn etwas nicht zusammenpasst: überschrittene Zeiten, ein anderes Fahrzeug. Die Daten sind schreibgeschützt, die Quelle bleibt die Leitstelle.

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Mitteilungen

Hinweise, die wirklich alle erreichen müssen, haben jetzt einen eigenen Kanal, getrennt vom Schwarzen Brett: Push-Benachrichtigung, E-Mail und der Eintrag Mitteilungen im Menü, wo sie bleiben, bis du sie gelesen hast. Jeder bekommt sie in seiner Sprache.

Fünf Sprachen

Die App spricht Italienisch, Englisch, Spanisch, Deutsch und Albanisch. Die Sprache wählt man im Profil, und auch die Einladungen per E-Mail gehen in der Sprache dessen raus, der einlädt.

Für die, die verwalten

Dinge, die Freiwillige nicht sehen, die euch aber Zeit sparen.

  • Druck des Kalenders und der Fahrzeugbelegung, in allen Sprachen.
  • Excel statt CSV: Statistiken mit Aufschlüsselung pro Kalender, der Kalender des Zeitraums, Tätigkeiten und Checklisten nach Typ, Fahrzeugverlauf.
  • Ablauferinnerungen für Befähigungen in mehreren Stufen, zum Beispiel 60, 30 und 7 Tage vorher, an die Person und die Verantwortlichen, mit Protokoll dessen, was verschickt wurde.
  • Stempeln nur für Angestellte: Freiwillige sehen die Taste nicht und bekommen keine Erinnerungen.
  • Filter auf offene Stempelungen, mit hervorgehobenem fehlendem Ausgang.
  • Jeder Tätigkeitstyp wird mit den Kalendern verknüpft, in denen er Sinn ergibt: Die Schaltfläche Tätigkeit abschließen erscheint nur dort.
  • Aktivitätsprotokoll für Superuser: wer was gemacht hat, und wann.
  • Benachrichtigungsfenster für Angestellte: In den Kalendereinstellungen legen Sie fest, wie viele Tage vor der Schicht sie informiert werden, damit sie beim Planen des Monats nicht bei jeder Änderung eine Meldung erhalten. In der App bleiben die Änderungen sichtbar.
  • Eigene Farbe für Aufgaben, zusätzlich zu den sechs der Palette.

Kleinere Dinge, die sofort auffallen

Der Kalender hat eine Agenda-Ansicht, die Dienste untereinander, die ihr auf dem Telefon am meisten nutzen werdet. Auf der Dienstkarte stehen die Fotos der Eingetragenen und ein Hinweis, wenn noch eine Checkliste oder eine Tätigkeit abzuschließen ist. Wer organisiert, sieht unter den Kandidaten, wer abwesend ist, und bestätigt die Bereitschaftsperson mit einem Tipp. Die Personenliste lässt sich nach Aufgabe und Gruppe filtern. In Formularen hat jedes Feld seine Erklärung darunter, Mehrfachauswahlen haben ein „alle auswählen“, Zeilen lassen sich per Ziehen neu ordnen. Aus dem Profil kann man ein Problem melden und einen Screenshot anhängen. Und wenn du eine Funktion nicht siehst, weil dir eine Berechtigung fehlt, sagt es dir das Dashboard.

Updates

Ab jetzt müsst ihr nicht mehr auf den Store warten. Erscheint eine neue Version, taucht oben ein Hinweis auf: Auf dem Telefon lädt die App sie herunter und startet in wenigen Sekunden neu, am Computer genügt Neuladen. Wenn ihr im Dienst seid, ignoriert ihn: Sie wird beim nächsten Öffnen von selbst angewendet.

Über den Store laufen nur noch Neuerungen, die das Telefon selbst betreffen, etwa Push-Benachrichtigungen oder Stempeln mit Standort, und dann sagt es der Hinweis.

Die Version, die ihr verwendet, steht unten im Menü und im Profil: Gebt sie an, wenn ihr ein Problem meldet.

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Eine Idee oder etwas zu melden?

AppToMe wächst mit den Wünschen derer, die es täglich nutzen. Sagen Sie uns, was fehlt oder nicht überzeugt: wir lesen alles.

Die Handbücher

Zusammen mit der App sind die Handbücher gekommen: eines für Freiwillige, eines für das Personal, eines für den Odoo-Connector, mit echten Bildschirmen der App, in den fünf Sprachen. Sie liegen auf docs.apptome.it.

Nutzt du AppToMe noch nicht?

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Wer wir sind

AppToMe wird von Pagina46 entwickelt, einem innovativen Startup mit Spezialisierung auf künstliche Intelligenz.

Wir entwerfen und betreiben Lösungen mit künstlicher Intelligenz für Unternehmen und Organisationen: Datenanalyse, dialogfähige Assistenten, Automatisierung von Dokumentenprozessen.

  • Intelligente Automatisierung im Dienst des Tagesgeschäfts: weniger manuelle Eingaben, mehr Zeit für Menschen.
  • Analyse der Vereinsdaten, um zu erkennen, wo das Engagement der Freiwilligen am meisten bewirkt.
  • Ein einziger Technologiepartner, von der Vereinssoftware bis zu maßgeschneiderten KI-Projekten.
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