Was sich mit AppToMe 3 ändert
Seit dem 28. August nutzen alle Version 3. Das findet ihr anders vor.
Wer die App in den letzten Wochen geöffnet hat, hat es schon gesehen: neue Bildschirme, ein anderes Menü, ein paar Schaltflächen, die es vorher nicht gab. Konten, Organisationen, Dienste und Verlauf sind dieselben wie zuvor, nichts muss neu gemacht werden. Diese Seite reiht das Neue auf, vom Größten zum Kleinsten.
Diensttausch
Das habt ihr uns am häufigsten gewünscht. Du bist für den Samstagsdienst eingetragen und kannst am Samstag doch nicht: Bis gestern hast du dich ausgetragen und die Lücke hinterlassen. Jetzt öffnest du den Dienst, tippst auf Diensttausch vorschlagen und wählst einen Kollegen unter denen, die dieselbe Aufgabe haben wie du. Du kannst ihm den Dienst einfach abgeben oder einen Tausch vorschlagen und dafür einen seiner Dienste übernehmen.
Er bekommt die Benachrichtigung und hat 24 Stunden zum Antworten, nie über den Dienstbeginn hinaus. Wenn der Kalender es vorsieht, braucht es nach seinem Ja auch die Freigabe einer verantwortlichen Person. Hat sich inzwischen etwas geändert, er hat sich schon eingetragen oder du hast dich zurückgezogen, stoppt der Tausch und kein Dienst wird angerührt. Und würde der Tausch einen Dienst unbesetzt lassen, geht er nicht durch. Alles, was ihr gesendet und erhalten habt, steht unter Diensttausch im Menü.
Für das Personal: Der Diensttausch wird Kalender für Kalender eingeschaltet, mit oder ohne Freigabe. Bereitschaftsdienste lassen sich nicht abgeben.
Fahrzeugbuchung
Ihr braucht den Kleinbus am Dienstagnachmittag, um die Sauerstoffflaschen abzuholen? Im Menü unter Fahrzeugbuchung: Tag und Uhrzeit angeben, und die App zeigt nur die in diesem Zeitfenster freien Fahrzeuge, also weder einem Dienst zugewiesen noch schon gebucht. Grund eintragen und absenden. Manche Fahrzeuge gehören sofort dir, bei anderen entscheidet eine verantwortliche Person. Im Fahrzeugkalender zeigen die Farben, welches im Dienst, welches gebucht und welches in Wartestellung ist. Ein Einsatzdienst hat immer Vorrang vor einer wartenden Anfrage, nie vor einer bereits genehmigten.
Das Personal legt in der Fahrzeugkarte fest, welche Fahrzeuge buchbar sind, welche eine Freigabe brauchen und welche bestimmten Gruppen vorbehalten sind.
118-Einsätze
Für lombardische Vereine mit AREU-Vereinbarung. AppToMe liest stündlich die von der Leitstelle gemeldeten Einsätze und legt sie in einem Reiter neben den Dienst und die Besatzung, die ihr in der App hattet, und meldet, wenn etwas nicht zusammenpasst: überschrittene Zeiten, ein anderes Fahrzeug. Die Daten sind schreibgeschützt, die Quelle bleibt die Leitstelle.
Mitteilungen
Hinweise, die wirklich alle erreichen müssen, haben jetzt einen eigenen Kanal, getrennt vom Schwarzen Brett: Push-Benachrichtigung, E-Mail und der Eintrag Mitteilungen im Menü, wo sie bleiben, bis du sie gelesen hast. Jeder bekommt sie in seiner Sprache.
Fünf Sprachen
Die App spricht Italienisch, Englisch, Spanisch, Deutsch und Albanisch. Die Sprache wählt man im Profil, und auch die Einladungen per E-Mail gehen in der Sprache dessen raus, der einlädt.
Anmelden ohne Passwort
Seit dem 18. September genügt zum Anmelden deine E-Mail. Du gibst deine Adresse ein, tippst auf Code senden und bekommst per E-Mail einen sechsstelligen Code, zehn Minuten gültig. Du tippst ihn ein, oder du tippst auf den Button in der E-Mail, der die App mit bereits eingetragenem Code öffnet, und bist drin. Kein Passwort zum Merken, kein «Passwort vergessen».
Wer ein Passwort hat, kann es weiter benutzen: Es steht darunter, unter Mit Passwort anmelden. Wer sich ab heute registriert, wählt keines mehr. Und beim ersten Anmelden mit Code weiß AppToMe, dass das Postfach wirklich dir gehört: In der Übersicht erscheint eine Einladung dazu, die nichts blockiert. Ist die Adresse in deinem Profil falsch, korrigierst du sie von dort oder im Profil mit E-Mail ändern: Der Code kommt ins neue Postfach.
Kommt der Code nicht an, schau in den Spam-Ordner und prüfe, ob die Adresse richtig geschrieben ist: Die App erinnert dich unter dem Feld daran. Wer sich in den letzten Monaten mit einer falschen Adresse registriert hat, kann das jetzt selbst in Ordnung bringen.
Für die, die verwalten
Dinge, die Freiwillige nicht sehen, die euch aber Zeit sparen.
- Druck des Kalenders und der Fahrzeugbelegung, in allen Sprachen.
- Excel statt CSV: Statistiken mit Aufschlüsselung pro Kalender, der Kalender des Zeitraums, Aufgaben und Checklisten nach Typ, Fahrzeugverlauf.
- Ablauferinnerungen für Befähigungsnachweise in mehreren Stufen, zum Beispiel 60, 30 und 7 Tage vorher, an die Person und die Verantwortlichen, mit Protokoll dessen, was verschickt wurde.
- Stempeln nur für Angestellte: Freiwillige sehen die Taste nicht und bekommen keine Erinnerungen.
- Filter auf offene Stempelungen, mit hervorgehobenem fehlendem Ausgang.
- Jeder Aufgabentyp wird mit den Kalendern verknüpft, in denen er Sinn ergibt: Die Schaltfläche Aufgaben abschließen erscheint nur dort.
- Aktivitätsprotokoll für Superuser: wer was gemacht hat, und wann.
- Benachrichtigungsfenster für Angestellte: In den Kalendereinstellungen legen Sie fest, wie viele Tage vor der Schicht sie informiert werden, damit sie beim Planen des Monats nicht bei jeder Änderung eine Meldung erhalten. In der App bleiben die Änderungen sichtbar.
- Eigene Farbe für Aufgaben, zusätzlich zu den sechs der Palette.
Kleinere Dinge, die sofort auffallen
Der Kalender hat eine Agenda-Ansicht, die Dienste untereinander, die ihr auf dem Telefon am meisten nutzen werdet. Auf der Dienstkarte stehen die Fotos der Eingetragenen und ein Hinweis, wenn noch eine Checkliste oder eine Aufgabe abzuschließen ist. Wer organisiert, sieht unter den Kandidaten, wer abwesend ist, und bestätigt die Bereitschaftsperson mit einem Tipp. Die Personenliste lässt sich nach Funktion und Gruppe filtern. In Formularen hat jedes Feld seine Erklärung darunter, Mehrfachauswahlen haben ein „alle auswählen“, Zeilen lassen sich per Ziehen neu ordnen. Aus dem Profil kann man ein Problem melden und einen Screenshot anhängen. Und wenn du eine Funktion nicht siehst, weil dir eine Berechtigung fehlt, sagt es dir das Dashboard.
Updates
Ab jetzt müsst ihr nicht mehr auf den Store warten. Erscheint eine neue Version, taucht oben ein Hinweis auf: Auf dem Telefon lädt die App sie herunter und startet in wenigen Sekunden neu, am Computer genügt Neuladen. Wenn ihr im Dienst seid, ignoriert ihn: Sie wird beim nächsten Öffnen von selbst angewendet.
Über den Store laufen nur noch Neuerungen, die das Telefon selbst betreffen, etwa Push-Benachrichtigungen oder Stempeln mit Standort, und dann sagt es der Hinweis.
Die Version, die ihr verwendet, steht unten im Menü und im Profil: Gebt sie an, wenn ihr ein Problem meldet.
Eine Idee oder etwas zu melden?
AppToMe wächst mit den Wünschen derer, die es täglich nutzen. Sagen Sie uns, was fehlt oder nicht überzeugt: wir lesen alles.
Die Handbücher
Zusammen mit der App sind die Handbücher gekommen: eines für Freiwillige, eines für das Personal, eines für den Odoo-Connector, mit echten Bildschirmen der App, in den fünf Sprachen. Sie liegen auf docs.apptome.it.
Handbücher lesenNutzt du AppToMe noch nicht?
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Mit wie vielen Freiwilligen arbeitest du? Wähle Stufe und Module: Der Vollplan lässt sich 15 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen, über die Seite «Plan und Vertrag» deiner Organisation. Zum Start
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ApptoMe-Preise
Abonnement: jährlich
Bis 50 Freiwillige
0€/Monat
*Ohne MwStDie Kosten für die Basisanwendung betragen 29 €/Monat bis 50 Freiwillige, 39 € monatlich bis 100 Freiwillige, 49 € monatlich bis 150 Freiwillige, 59 € monatlich bis 250 Freiwillige
Die Module Personen, Schwarzes Brett und Schichten sind im Grundpreis enthalten.
Modul Stempelungen 5€/Monat bis zu 50; 5€/Monat bis zu 100; 9€/Monat bis zu 150; 15€/Monat bis zu 250;
Modul Checklisten 5€/Monat bis zu 50; 9€/Monat bis zu 100; 15€/Monat bis zu 150; 19€/Monat bis zu 250;
Modul Kurse und Befähigungsnachweise 5€/Monat bis zu 50; 9€/Monat bis zu 100; 15€/Monat bis zu 150; 19€/Monat bis zu 250;
Modul Reiseblätter 9€/Monat bis zu 50; 15€/Monat bis zu 100; 19€/Monat bis zu 150; 25€/Monat bis zu 250;
Modul Fahrzeugverwaltung 9€/Monat bis zu 50; 15€/Monat bis zu 100; 19€/Monat bis zu 150; 25€/Monat bis zu 250;
Modul Lager 9€/Monat bis zu 50; 15€/Monat bis zu 100; 19€/Monat bis zu 150; 25€/Monat bis zu 250;
Die Preise gelten pro Monat, zzgl. MwSt.; das Jahr wird nach 15 Tagen kostenloser Testphase per Überweisung im Voraus bezahlt. Über 250 Freiwillige wird der Preis vereinbart: Angebot anfragen. Die vollständigen Bedingungen stehen in den Servicebedingungen.
AppToMe ist für Freiwillige völlig kostenlos und enthält keine Werbung
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Wer wir sind
AppToMe wird von Pagina46 entwickelt, einem innovativen Startup mit Spezialisierung auf künstliche Intelligenz.
Wir entwerfen und betreiben Lösungen mit künstlicher Intelligenz für Unternehmen und Organisationen: Datenanalyse, dialogfähige Assistenten, Automatisierung von Dokumentenprozessen.
- Intelligente Automatisierung im Dienst des Tagesgeschäfts: weniger manuelle Eingaben, mehr Zeit für Menschen.
- Analyse der Vereinsdaten, um zu erkennen, wo das Engagement der Freiwilligen am meisten bewirkt.
- Ein einziger Technologiepartner, von der Vereinssoftware bis zu maßgeschneiderten KI-Projekten.
