Qué cambia con AppToMe 3
Desde el 28 de agosto todos usáis la versión 3. Esto es lo que encontraréis distinto.
Si habéis abierto la app en las últimas semanas ya la habéis visto: pantallas nuevas, menú distinto, algún botón que antes no estaba. Cuentas, organizaciones, turnos e histórico son los mismos de antes, no hay nada que rehacer. Esta página pone en fila lo nuevo, de lo más grande a lo más pequeño.
Cambio de turno
Es lo que más veces nos habéis pedido. Estás apuntado al turno del sábado y el sábado ya no puedes: hasta ayer te borrabas y dejabas el hueco. Ahora abres el turno, tocas Proponer cambio de turno y eliges a un compañero entre los que tienen tu misma tarea. Puedes cederle el turno sin más, o proponer un intercambio y quedarte con uno de los suyos.
Él recibe la notificación y tiene 24 horas para responder, nunca más allá del inicio del turno. Si el calendario lo prevé, después de su sí hace falta también el visto bueno de un responsable. Si mientras tanto algo ha cambiado, él ya se ha apuntado o tú te has quitado, el cambio se detiene y ningún turno se toca. Y si el cambio dejara un turno descubierto, no pasa. Todo lo que habéis enviado y recibido está en la entrada Cambios de turno del menú.
Para el personal: el cambio de turno se activa calendario por calendario, con o sin aprobación. Los turnos de guardia no se ceden.
Reserva de vehículos
¿Hace falta la furgoneta el martes por la tarde para recoger las botellas de oxígeno? Desde el menú, Reserva de vehículos: indicas día y horario y la app te muestra solo los vehículos libres en esa franja, es decir, no asignados a un turno ni ya reservados. Escribes el motivo y envías. Algunos vehículos son tuyos al momento, para otros decide un responsable. En el Calendario de vehículos ves con colores cuál está en turno, cuál reservado y cuál pendiente. Un turno de servicio siempre tiene prioridad sobre una solicitud pendiente, nunca sobre una ya aprobada.
El personal decide desde la ficha del vehículo cuáles se pueden reservar, cuáles requieren aprobación y cuáles están reservados a ciertos grupos.
Misiones 118
Para las asociaciones lombardas con convenio con AREU. AppToMe lee cada hora las misiones comunicadas por la central y las pone en una pestaña junto al turno y la tripulación que teníais en la app, avisando cuando algo no cuadra: horarios excedidos, vehículo distinto. El dato es de solo lectura, la fuente sigue siendo la central.
Comunicaciones
Los avisos que de verdad tienen que llegar a todos tienen un canal propio, separado del tablón: notificación push, correo y la entrada Comunicaciones en el menú, donde se quedan hasta que las lees. Cada uno las recibe en su idioma.
Cinco idiomas
La app habla italiano, inglés, español, alemán y albanés. El idioma se elige desde el perfil, y también las invitaciones por correo salen en el idioma de quien invita.
Se entra sin contraseña
Desde el 18 de septiembre para entrar basta el correo. Escribes tu dirección, tocas Enviarme un código y recibes por correo un código de seis cifras, válido diez minutos. Lo escribes, o tocas el botón del correo, que abre la app con el código ya en su sitio, y estás dentro. Sin contraseña que recordar, sin «contraseña olvidada».
Quien tiene una contraseña puede seguir usándola: está debajo, en Entrar con contraseña. Quien se registra desde hoy no elige ninguna. Y la primera vez que entras con el código AppToMe sabe que el buzón es realmente tuyo: en el Panel aparece una invitación a hacerlo, que no bloquea nada. Si la dirección de tu perfil está mal, la corriges desde ahí o desde el perfil, con Cambiar correo: el código llega al buzón nuevo.
Si el código no llega, mira en el correo no deseado y comprueba que has escrito bien la dirección: la app te lo recuerda debajo del campo. Quien en estos meses se registró con una dirección equivocada ahora tiene forma de arreglarlo por su cuenta.
Para quien gestiona
Cosas que los voluntarios no ven, pero que os ahorrarán tiempo.
- Impresión del calendario y de la ocupación de los vehículos, en todos los idiomas.
- Excel en lugar de CSV: estadísticas con el detalle por calendario, el calendario del periodo, actividades y checklists por tipo, histórico de los vehículos.
- Recordatorios de caducidad de las licencias en varios escalones, por ejemplo 60, 30 y 7 días antes, a la persona y a los responsables, con el registro de lo que se ha enviado.
- Fichaje reservado a los empleados: los voluntarios no ven el botón y no reciben avisos.
- Filtro de fichajes abiertos, con la salida ausente destacada.
- Cada tipo de actividad se vincula a los calendarios donde tiene sentido: el botón Completar actividad aparece solo ahí.
- Registro de actividad para los superusuarios: quién ha hecho qué, y cuándo.
- Ventana de notificación para los empleados: en la configuración del calendario se elige con cuántos días de antelación al turno avisarles, así no reciben un aviso a cada retoque mientras planificáis el mes. Los cambios siguen visibles en la app.
- Color personalizado para las funciones, además de los seis de la paleta.
Cosas más pequeñas que se notan enseguida
El calendario tiene una vista Agenda, los turnos uno debajo de otro, que en el teléfono es la que más usaréis. En la ficha del turno están las fotos de quien está apuntado y un aviso si falta una checklist o una actividad por cerrar. Quien organiza ve quién está ausente entre los candidatos y confirma al de guardia con un toque. En la lista de personas se filtra por tarea y por grupo. En los formularios cada campo tiene su explicación debajo, las opciones múltiples tienen el «seleccionar todo», las filas se reordenan arrastrándolas. Desde el perfil se puede notificar un problema adjuntando una captura. Y si no ves una función porque te falta un permiso, el Panel te lo dice.
Actualizaciones
A partir de ahora ya no tendréis que esperar a la tienda. Cuando sale una versión nueva aparece un aviso arriba: en el teléfono la app la descarga y se reinicia en pocos segundos, en el ordenador basta con recargar. Si estáis en turno, ignoradlo: se aplica solo en la siguiente apertura.
Siguen pasando por la tienda solo las novedades que afectan al propio teléfono, como las notificaciones push o el fichaje con posición, y en ese caso el aviso lo dice.
La versión que estáis usando está escrita al final del menú y del perfil: indicadla cuando notifiquéis un problema.
¿Tienes una idea o algo que señalar?
AppToMe crece con las peticiones de quienes lo usan cada día. Cuéntanos qué te falta o qué no te convence: lo leemos todo.
Los manuales
Junto con la app han llegado los manuales: uno para el voluntario, uno para el personal, uno para el conector Odoo, con las pantallas reales de la app, en los cinco idiomas. Están en docs.apptome.it.
Leer los manuales¿Todavía no usas AppToMe?
Prueba AppToMePrecios
¿Con cuántos voluntarios trabajas? Elige tramo y módulos: el plan completo se prueba gratis 15 días, sin compromiso, desde la página «Plan y contrato» de tu organización. Para empezar,
¿Hasta 50 voluntarios? Empieza gratis con AppToMe Lite.
Precios de ApptoMe
Suscripción: anual
Hasta 50 voluntarios
0€/mes
*VAT excluidoEl coste de la solicitud básica es 29€/mes hasta 50 voluntarios, 39€/mes hasta 100 voluntarios, 49€/mes hasta 150 voluntarios, 59€/mes hasta 250 voluntarios.
Los módulos Personas, Tablón y Turnos están incluidos en el precio base.
Módulo Fichajes 5€/mes hasta 50; 5€/mes hasta 100; 9€/mes hasta 150; 15€/mes hasta 250;
Módulo Checklists 5€/mes hasta 50; 9€/mes hasta 100; 15€/mes hasta 150; 19€/mes hasta 250;
Módulo Cursos y Licencias 5€/mes hasta 50; 9€/mes hasta 100; 15€/mes hasta 150; 19€/mes hasta 250;
Módulo de hojas de viaje 9€/mes hasta 50; 15€/mes hasta 100; 19€/mes hasta 150; 25€/mes hasta 250;
Módulo de gestión de vehículos 9€/mes hasta 50; 15€/mes hasta 100; 19€/mes hasta 150; 25€/mes hasta 250;
Módulo de almacén 9€/mes hasta 50; 15€/mes hasta 100; 19€/mes hasta 150; 25€/mes hasta 250;
Los precios son al mes, IVA no incluido; el año se paga por adelantado por transferencia, tras 15 días de prueba gratis. Por encima de 250 voluntarios el precio se acuerda: pide una oferta. Las condiciones completas están en las Condiciones de servicio.
AppToMe es completamente gratuito para voluntarios y no contiene publicidad.
Manuales de uso
¿Quieres que te contactemos?
Cuéntanos sobre tu asociación: respondemos en un día laborable.
Quienes somos
AppToMe está desarrollado por Pagina46, startup innovadora especializada en inteligencia artificial.
Diseñamos y ponemos en producción soluciones de inteligencia artificial para empresas y organizaciones: análisis de datos, asistentes conversacionales, automatización de procesos documentales.
- Automatizaciones inteligentes al servicio de la operativa: menos registros manuales, más tiempo para las personas.
- Análisis de los datos de tu asociación para entender dónde el esfuerzo de los voluntarios tiene más impacto.
- Un único socio tecnológico, del software de gestión a los proyectos de IA a medida.
